Hvordan blokkere hotellrom

En reservasjon av 10 eller flere hotellrom teller som en 'blokk'. Blokkeringsreservasjoner er nyttige for bryllup og andre store arrangementer der mange mennesker skal reise utenom byen. For å opprette blokken din, vil du fastsette antall rom du trenger, samt reservasjonsdatoene dine. Ring deretter hotellene du har valgt, og diskuter reservasjonsvilkårene. Når alt er ordnet, send alle detaljene ut til gjestene dine slik at de kan gjøre sine bestillinger. Gjestene dine vil sannsynligvis takke for at du sparte penger og tid ved å gjøre blokkeringsordninger.

Fremgangsmåte

Del en av 3: Samle reservasjonsdetaljer

1. en Bestem hvor mange rom du trenger. Se over gjestelisten eller deltakerlisten din, og tell hvor mange mennesker som kommer til å reise utenom byen. Beregn at hver av disse personene vil trenge et eget rom. Hvis du ser en familie på listen din, kan du prøve å gjette hvor mange rom de trenger. Det er enda bedre hvis du kan dele opp hvor mange enkeltrom, dobbeltseng, dronning, konge eller annet rom du trenger.
2. 2 Kjenn datoene for reservasjonen. Før du begynner å undersøke eller strekke deg etter priser, bør du tenke på hvor lenge de reisende trenger å bo på et hotell. Det er vanligvis best å reservere en blokk med rom som dekker de tidligste ankomster til de siste avgangene. Vær oppmerksom på at hotell generelt er mer nølende med å tillate romblokker for en eneste helgenatt.
   • For eksempel, hvis bryllupet ditt er på en lørdag, må du sannsynligvis reservere rom fra torsdag til mandag.
3. 3 Velg flere hoteller med varierende prispoeng. Når du har en ide om individuelle priser, kan du begrense hotellalternativene dine til bare 2-3 valg. Prøv å tenke på gjestene dine og deres budsjettbegrensninger eller personlige preferanser. Velg hoteller som vil gjøre dem komfortable og som er rimelige. Annonse

Del 2 av 3: Gjør en reservasjon

1. en Ring de valgte hotellene for å diskutere blokkeringspriser. Nå som du har en basissats i hodet, kontakter du hotellene du har valgt igjen. Denne gangen snakk med dem om å reservere en blokk med rom for dine planlagte datoer. Reservasjonsagenten vil forhåpentligvis bekrefte at de har ønsket antall rom tilgjengelig. Sammenlign deretter nøye blokkprisen med solopris fra tidligere.
   • Hvis blokkprisen er for høy, fortell agenten om tidligere undersøkelser og be om lavere pris. Vær høflig, men ikke godta noe før du er fornøyd med den oppgitte prisen.
   • Du vil starte reservasjonsprosessen et sted 3-8 måneder før arrangementet ditt. Dette gir både dine gjester og hotellet god tid til å ordne.
2. 2 Spør om regler eller begrensninger for romblokkering. Når du snakker med reservasjonsagenten, kan du be dem om å stave ut alle regler knyttet til romblokken din. I noen tilfeller kan hotell kreve ekstra avgifter for visse fasiliteter eller for sen innsjekking. Se om du trenger å sette et depositum for å sikre reservasjonen. Spør om et bestemt antall rom må reserveres på forhånd for å beholde blokken.
   • Du vil også dobbeltsjekke at gjestene dine kan gjøre sine egne romreservasjoner. Spør om det er en bestemt kode som de trenger å bruke, eller om de trenger å ringe et bestemt hotellnummer.
   • For å holde blokken krever hoteller vanligvis at 80% av rommene på blokken er reservert innen en forhåndsinnstilt frist.
3. 3 Be om et komp-rom. Mange hoteller tilbyr arrangøren et rom gratis. De vil 'kompere' rommet for hele eller i det minste en del av oppholdet ditt. Dette er enda mer sannsynlig hvis du bestiller rom til bryllupet ditt. Hvis hotellet ikke kan kompensere rommet ditt, kan du spørre deg om hvilke fordeler de kan gi deg i retur for bestillingen.
   • For eksempel kan et hotell være i stand til å tilby en gratis oppgradering for rommet ditt eller kuponger til hotellets restaurant.
   Annonse

Del 3 av 3: Overholdelse av avskjæringsdatoen

1. en Velg en reservasjonsdato. Hoteller vil vanligvis kreve at du velger en dato 2-3 uker ut av arrangementet ditt for å tjene som en avgrensning for blokkreservasjoner. Dette lar hotellet frigjøre de rom som ikke er booket for andre mennesker å reservere. Velg en dato som gir gjestene god tid til å velge hotell. Spred deretter ordet om avskjæringsdatoen og advar gjestene dine om at de sannsynligvis må betale full pris hvis de savner det.
2. 2 Fortell dine gjester om romblokken så snart som mulig. Legg den fullstendige bestillingsinformasjonen opp på arrangementets nettsted. Send rundt en e-post med detaljene. Ring folk personlig og fortell dem om bestillingen. For et bryllup, send ut et reservasjonskort sammen med invitasjonen.
3. 3 Hold kontakten med hotellene når arrangementet nærmer seg. Hver uke eller så, ring de valgte hotellene dine for å se hvordan blokken fylles opp. Hvis fristen nærmer seg og blokken fortsatt er tom, kan det hende du må sende en ekstra påminnelse til gjestene dine. En enkel masse-e-post som minner alle om å reservere innen en bestemt frist, gjør vanligvis susen.
   • Mange hoteller vil også gi deg en spesifikk liste over hvem som har reservert i blokken på forespørsel.
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

• Sjekk om hotellet tilbyr transport. Dette er et fasiliteter som gjestene dine kan sette pris på hvis arrangementet finner sted relativt nær hotellet.

Annonse Send et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!

Advarsler

• Vet hva inn- og utsjekkingstidene er, og gi denne informasjonen videre til dine gjester.

Annonse