Hvordan være en god klubbpresident

Klubbpresidenter legger til rette for klubbfunksjoner og skaper et miljø som er rettferdig og en morsom opplevelse for alle involverte medlemmer. Klubbledere må jobbe hardt, presentere innovative ideer, lede andre vennlig og ha organisatoriske ferdigheter. Som president er du ansvarlig for klubben og dens handlinger.

Fremgangsmåte

Del en av 3: Å bli en god klubbpresident

1. en Vær trygg leder . Du må være komfortabel med å stå og snakke foran dine andre klubbmedlemmer. Det er naturlig å være nervøs når du først blir klubbens president, men du vil at klubbmedlemmene skal respektere din autoritet.
   • Du må være komfortabel med å gi bestillinger og sette en tidsplan. Hvis det er uoverensstemmelser, er det opp til deg å ta den endelige avgjørelsen.
   • Du må også ha tillit til å holde klubbmedlemmene ansvarlige for reglene i klubben og til frister som gebyrbetalinger.
2. 2 Lytt til klubbmedlemmene dine. Så mye du trenger har respekt for klubbmedlemmene dine, må du også aktivt lytte til deres ideer og bekymringer.
   • Når noen kommer for å snakke med deg om et problem, ta dem på alvor. Hvis du ikke har tid til å ta opp det riktig da, gi dem beskjed. Fortell dem at du helst vil snakke om det senere når du har mer tid fordi du virkelig verdsetter det de har å si.
   • Den positive interaksjonen til alle klubbmedlemmene dine vil skape en vellykket klubb.
   • Lag en demokratisk beslutningsprosess, snarere enn overordnede meninger fra andre.
3. 3 Hold møtene morsomme. Uansett hvilken type klubb du leder, vil du sørge for at medlemmene dine liker å komme og ta med venner.
   • Endre stilen på møtet og møtepunktet.
   • Ta deg tid til å gjøre rent morsomme aktiviteter med klubbmedlemmene, som å ha en film- eller spillkveld eller være frivillig sammen. Dette vil bidra til å skape vennskap i klubben.
   • Ta med snacks til møtene og ta deg tid til å spille spill. Å sparke av møter med en isbryter kan være en god idé.
   Annonse

Del 2 av 3: Leder en vellykket klubb

1. en Oppgi klubbens formål. For at klubben din skal kunne fungere greit og nå sine mål, må målene være tydelige for deg og alle dine klubbmedlemmer. Definer en misjonserklæring for klubben din, eller skriv ut den misjonserklæringen som allerede eksisterer.
   • Denne misjonserklæringen skal være kort og enkel.
   • Legg det ut et sted i møteområdet ditt, og minne medlemmene om uttalelsen på hvert møte.
   • Dette vil hjelpe deg med å holde deg definert og forbedre klubben, uansett hvilken type klubb det er.
   • Dette vil også gi potensielle nye medlemmer en nøyaktig ide om hva klubben din er.
2. 2 Søk finansiering. Klubber trenger penger til aktiviteter, turer og møteutgifter. Hvis du er tilknyttet et universitet eller en skole, kan du kanskje appellere til skolen for å få støtte hvis du oppfyller kriteriene for å bli en klubb.
   • Hvis du ikke er tilknyttet en skole, kan det være lurt å vurdere å gjøre klubben din til en ideell organisasjon. Du bør bare vurdere dette hvis klubben din samler inn titusenvis av dollar per år, da dette vil kreve betydelig papirarbeid og koster penger. Men på lang sikt kan det hjelpe med å unngå skatter på veien på inntekt klubben genererer.
   • Vurder fundraising. Aktiviteter som bilvask, salg av produkter eller bare å starte en donasjonsside kan bidra til å skaffe penger til klubben din.
   • Du kan også kreve medlemskontingent og gebyrer som brukes til å finansiere klubben.
3. 3 Definer medlemskapskriterier. Skissere de grunnleggende kravene for at noen skal bli medlem. Hold disse så enkle som mulig. For eksempel vil du kanskje ha alderskrav hvis klubben din er mer voksen.
   • Du kan også lage løpende kriterier som er nødvendige for å forbli medlem av klubben, for eksempel vanlig møteoppmøte og deltakelse i arrangementer eller en viss GPA hvis du er tilknyttet en skole.
   • Dette vil også sikre at du har en aktiv klubb.
4. 4 Rekruttere medlemmer. Når du leder klubben din, vil du sørge for at klubben hele tiden er aktiv i å bygge deltakere, i stedet for bare å vente på at nye medlemmer skal finne deg.
   • Du trenger markedsføring. Du vil kanskje ha et medlem av klubben viet til dette, men som president vil dette også være ditt ansvar å sørge for at klubben vokser.
   • Lag et nettsted. Dette gjør at potensielle medlemmer kan lese om klubben din og kontakte deg med interesse.
   • Hold åpne husarrangementer. Annonser arrangementer for potensielle medlemmer for å komme og se hva klubben din handler om. Dette er en fin måte å veterinærle potensielle medlemmer og også vise hva klubben din kan gjøre for dem.
   • Be nåværende medlemmer om å rekruttere. De har sannsynligvis vennekretser med lignende interesser.
   Annonse

Del 3 av 3: Holde klubben din organisert

1. en Delegere klubbrelaterte oppgaver. En del av å være en god leder er å vite at du ikke kan lede klubben din alene. Dine medoffiserer og medlemmer er der for å hjelpe, og det er viktig for deg å fortelle dem hva du trenger og forventer av dem.
   • Lytt til ideene deres, og la folk melde seg frivillig til oppgaver de er interessert i.
   • Delegering av oppgaver og ansvar vil holde medlemmene engasjerte og investert i klubben.
   • Du trenger en kasserer, en sekretær, en timeleder og en medlemssjef.
2. 2 Plan for klubbmøter. Ha faste møtedatoer og -tider, og fortell medlemmene i god tid om et møte blir kansellert.
   • Før hvert møte, planlegg hva du vil snakke om. Du bør lage en møteagenda der du skisserer hva som skal diskuteres i møtet og hvem som skal snakke om emnet. Hvis du vil at andre offiserer skal snakke på et møte, må du sørge for at du diskuterer det med dem før møtet.
3. 3 Kjør møtene med effektivitet. Å ha en struktur på møtene dine vil gjøre klubben din mer produktiv. Du bør begynne hvert møte med en samtale for å bestille. Du kan si, 'Jeg kaller dette møtet på bestilling', eller 'Dette møtet er nå i økt.'
   • Du bør da ha noen delegert til å ta møtereferater, eller notater om møtet. Dette kan være deg eller noen som er delegert til å være minutttakeren.
   • Du bør gå gjennom møteprotokollen fra det siste møtet i begynnelsen av møtet og se på eventuelle spørsmål eller bekymringer som ikke ble behandlet i forrige møte.
   • Deretter bør du diskutere hvert punkt på møtedagsordenen. Tillat diskusjon og debatt mellom klubbmedlemmene, men prøv å oppnå enighet om hver sak og gå effektivt gjennom hvert element. På slutten av møtet bør du ha en offisiell 'slutt'. Du kan si, 'Jeg avslutter nå dette møtet' eller 'Dette møtet er nå over.'
4. 4 Hold deg aktiv på sosiale medier. Lag en Facebook-side som gir et forum for medlemmer til å samhandle og også for å rekruttere nye medlemmer. Du kan også opprette andre klubbsosiale medier som Instagram eller Twitter.
   • Sosiale medier er en rask måte å sende informasjon eller invitasjoner til arrangementer på.
   • Send ut e-nyhetsbrev med klubbinnhold, møtenotater og kommende arrangementer.
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

• Spørsmål Hvordan vet jeg når klubben min går nedoverbakke? Du føler det inne - energien er ikke der på møtene, deltakelsen kan være lavere, og det er få tiltak.
• Spørsmål Hvordan kan du få dem til å ha respekt for deg? Respekt er opptjent, den kan ikke kjøpes og tvang driver mennesker bort. Den beste måten å tjene respekt på er å gå foran med et godt eksempel. En annen viktig nøkkel til respekt er å fremme relasjoner; det er vanskelig å respektere noen du ikke kjenner. Det er ingen sann måte å hente respekt på, men det beste rådet er å være noen du vil respektere.
• Spørsmål Hva skal jeg gjøre hvis jeg startet en klubb og så innså at jeg ikke var en naturlig født leder? Ikke gi opp bare fordi det ikke kommer naturlig for deg! Ledelse er en ferdighet, noe som betyr at den kan forbedres som noe annet. Hvis du er interessert i å opprettholde lederposisjonen din, så falske den til du klarer den. Be andre om deres råd om hvordan du kan lede bedre, inkludert foreldrene dine. Hvis du bestemmer at ledelse bare ikke er riktig for deg, bør du vurdere å avholde valg med klubbmedlemmene dine for å avgjøre hvem som vil ta plass.
• Spørsmål Hvis jeg vil velge en visepresident for klubben min, skal jeg gå til personen som var nummer to i presidentvalget? Innse at de kan ha motstridende synspunkter fra deg, og forhindre at noe blir gjort, så dette er kanskje ikke forsvarlig. Nominer en selv, og stem av de andre om den personen er en passende VP eller ikke. Hvis ikke, spør hvorfor og nominer en annen person som er mer i tråd med deres tro. Fortsett denne prosessen til det går en avstemning og du har en god visepresident.
• Spørsmål Hvordan får du klubbmedlemmene til å ta hensyn til deg? Prøv å få øyekontakt med minst ett medlem, og bruk dem til å hjelpe deg med å jobbe deg til resten av rommet. Noen ganger er det enda bedre bare å tie litt og la dem snakke, og deretter begynne. Du kan også rasle papirer, trykke på et glass eller bare komme i gang ved hjelp av en kommanderende stemmetone.
• Spørsmål Hva er et godt tema for en ny klubb? Du kan alltid basere klubben din fra en hobby eller tidsfordriv, for eksempel tegning, keramikk eller videospill. Du kan også basere klubben din med noe nyttig, for eksempel resirkulering eller redning av havet.
• Spørsmål På hvilken side skal navn plasseres på T-skjorter? Navn plasseres vanligvis på forsiden av T-skjorter.
• Spørsmål Hvordan kan jeg kjøre styremøte? Gå til møtet som er utarbeidet med en agenda som alle kan se, og vurder å tillate at VP er med på å gjøre dette. Hold alle med på emnet, og prøv å være så effektive som mulig. Hold orden.
• Spørsmål Hvordan får jeg flere medlemmer hvis knapt noen er interessert i klubben? Prøv å markedsføre klubben gjennom skolen og snakk om det til vennene dine. Ha matdager, eller ha morsomme aktiviteter planlagt. Men hvis du ikke kan få noen til å være med, ville det være best å oppløse og deretter starte klubben på en bedre dato.
• Spørsmål Hvordan velger jeg en visepresident? Du bør få klubbmedlemmer til å nominere og stemme på visepresidenten. Sørg for å forklare visepresidentens rolle slik at folk kan velge den best kvalifiserte personen.