Hvordan bli en sertifisert arrangør

Over hele verden er spesialarrangementsindustrien verdt anslagsvis 500 milliarder dollar, og fortjenesten fortsetter å øke. Disse godt betalte og etterspurte fagfolk planlegger sosiale arrangementer for hoteller, selskaper, temaparker, cruiselinjer og ideelle organisasjoner. Å bli sertifisert som en eventplanlegger krever kreativitet og hardt arbeid. Med personlig initiativ og forhåndsplanlegging kan du bli en sertifisert arrangør ved å følge disse trinnene. Etter at du har erfaring i beltet, kan du forfølge CMP eller Certified Meeting Professional-legitimasjon som CIC (Convention Industry Council) har tilsyn med. Denne betegnelsen er anerkjent globalt, og de som har en CMP regnes som ledende i bransjen. De med ti års erfaring kan også søke om CMM eller Certified Meeting Manager legitimasjon.

Del en av 3: Planlegger karrieren din

en Bestem hva slags arrangementplanlegger du vil bli. Tenk på om du vil bli kjent som en generalist arrangementplanlegger (du er villig til å hjelpe folk med å planlegge alle slags arrangementer), eller om du heller vil spesialisere deg i visse typer arrangementer, for eksempel bryllupsmottakelser, bedriftsarrangementer av høy klasse , sportsbegivenheter og så videre. Det sistnevnte valget lar deg utvikle en spesifikk kompetanse innen ett felt, mens generalisttilnærmingen vil gjøre det mulig å velge på tvers av et bredere spekter av hendelser.
- Det er fordeler og ulemper med begge tilnærmingene du bør vurdere - for eksempel betyr generalistarbeid at du vil ha et bredt spekter av arrangementer tilgjengelig for mulig booking av tjenestene dine, men du vil ikke nødvendigvis kunne utpeke deg som unik; mens spesialistarbeid vil gjøre det mulig for deg å bli kjent for visse typer arrangementer.
- Arrangementene inkluderer bryllup, moteshow, sponsing av selskap, diplomatiske arrangementer, kjendisfester,konferanserinnsamlingsaksjoner, åpninger og åpne dager, sportsbegivenheter (for eksempel racerbiler og hester, fotball, tennis osv.), forretnings- og produktlanseringer, reiseinnkvartering, fødselsdager, jubileer og feiringer av mennesker og selskaper, minnesmerker, regjeringssponserte arrangementer, osv. Det forventes også at du vil kunne organisere alle typer møter.
- Bestem om du er villig til å gjøre detreise over hele landeteller du flytter til en annen by. Visse typer hendelsesplanlegging er mer utbredt enkelte steder. Hvis du for eksempel bor i en stor sportsby, kan det være lurt å bli en sportsbegivenhetsplanlegger.
2 Gå til messer og konferanser. Dette er bransjesamlinger som drives av nasjonale og internasjonale organisasjoner med informasjon om jevn planlegging som en karriere. Messer og konferanser er utmerkede steder å snakke med fagpersoner på fordeler og ulemper med bransjen. Dette er en fin måte å finne ut hvilken type begivenhetsplanlegging som passer for deg.
3 Forstå pliktene til en hendelsesplanlegger. Forsikre deg om at du vet nøyaktig hva som er involvert i denne høyt spesialiserte arbeidslinjen før du investerer i utdanning og opplæring. Plikter inkluderer å finne nettsteder for arrangementer, jobbe medcatering, underholdere og dekoratører, lage lister over deltakere, utforme invitasjoner, overvåke utsendelser, administrere teknologi og lage spesielle rom for gjester når det er nødvendig.
- Det forventes at du gjør alle undersøkelsene og fotarbeidet for kundene dine. Evnen til å bruke teknologi og nettverk for dette formålet er viktig; mens du kan stille spørsmål til klienten din om noe av informasjonen, vil klienten ofte ikke vite det og har ikke tid til å fylle deg ut på hva som egentlig er din plikt uansett.
- Du forventes å designe og temahendelser fra start til slutt. Noen kunder vil være mer praktiske på dette området enn andre, men designaspektet faller fortsatt helt inn i dine forpliktelser. Hold en samling ideer fra starten av begivenhetsplanleggingskarrieren, slik at du alltid har løsninger å foreslå og trekke på.
- En del av prosessen med å planlegge hendelser er å utvikle forslaget ditt til arrangementet, selv før du vinner kontrakten. Vær oppmerksom på at dette er tidkrevende (krever tanke, oppretting av innhold, bilder, designideer osv.), Og du kan ikke engang vinne jobben. Det er tilrådelig å utvikle et gebyr for dette arbeidet, ellers kan du få ideene dine 'lånte' uten å få noe tilbake.
- Det vil alltid være flere ting å ta vare på enn noen liste noen gang kan beskrive fullt ut. Vær klar til at alt og alt blir kastet mot deg, og vær klar til å ha kontinuerlig kontakt med mennesker, selv om du tror du allerede har sortert ting!
4 Vurder dine egne evner. Det er veldig viktig å være ærlig når du vurderer dine egne evner, fordi dette er en anstrengende og krevende rolle. Du må være glad for å samhandle og nettverk med mennesker hele tiden, selv på rare timer. Still deg selv følgende spørsmål for å avgjøre om du er egnet til rollen:
- Er du kreativ, godt organisert og veldig detaljorientert? Å være organisert er enda viktigere enn å være kreativ fordi du er ansvarlig for at alt går glatt, mens du alltid kan be andre om kreative innspill.
- Er du i stand til å tenke sideveis ogutenfor boksen?
- Liker du å jobbe som en del av et team? Er du også tålmodig og i stand til å tydelig formidle hva som forventes av alle i teamet?
- Har du den fysiske utholdenheten til å jobbe lange timer på føttene i en fartsfylt setting? Dette er ikke en 9 til 5 jobb, så du må jobbe i tider som andre mennesker vil vurdere 'nedetid', for eksempel i helgene.
- Kan du takle press, spesielt trykket fra endringer i siste øyeblikk og raske løsninger når ting går galt?
- Er du komfortabel med å jobbe med teknologi (for eksempel lydoppsett,Powerpointog databruk osv.)? Hvis ikke, hvordan har du tenkt å pusse opp denne ferdigheten?
- Har du god forretningsforståelse, inkludert muligheten til å forhandle, overtale og motta og gi tilbakemelding?
- Viktigst, er det bra å jobbe med mennesker fra alle samfunnslag? Utmerkede ferdigheter i mennesker er avgjørende i dette yrket.
Annonse

Del 2 av 3: Få erfaring og trening

en Få relevant praktisk erfaring. Dette hjelper deg med å forbedre dine ferdigheter, en viktig del av en jobbplanleggers jobb. Det vil også være den beste måten å ta en beslutning om dette er arbeidet du vil gjøre. Det er lurt å prøve å jobbe med arrangementplanlegging i minst noen måneder før du vurderer formell opplæring, selv om du bare søker arbeidserfaring.
- Jobb som assistent på et hotell eller for en cateringfirma, eller søk jobbmuligheter med en profesjonell planlegger. Bli kjent med hvordan det er å jobbe bak kulissene på arrangementer du en dag håper å planlegge.
- Frivillig til å planlegge innsamlingsarrangementer med fellesskapsgrupper.
2 Fortsett formell opplæring. Selv om trening ikke er nødvendig for å bli en arrangør, er det obligatorisk hvis du ønsker å få et sertifikat. Det er også en god ide fordi det vil sikre at du har god kunnskap til å begynne med og kan vise kundene dine sertifikater, tilbakemeldinger, referanser og så videre. Det er flere måter å få formell opplæring, fra å få en grad til lærling. Hva du gjør vil avhenge av midlene du har tilgjengelig og tilgjengeligheten av treningsalternativer i ditt område. Følgende muligheter er åpne for deg: [[Image: Become a Certified Event Planner Step 6 Version 2.jpg | center]]
- Lærling hos en profesjonell arrangør. Lærling i en støttepersonellrolle med en profesjonell arrangementplanlegger og arbeid deg oppover bedriftens stige.
- Fullføre formell utdanning gjennom en høyskole, fagskole eller et online program. Studer gjestfrihetsadministrasjon, PR eller hotelladministrasjon ved en handelsskole, høyskole eller universitet. Delta på informasjonsmøter for å finne ut mer om et kurs som interesserer deg.
- Forfølger online studie. Fullfør et spesielt program designet kun for arrangører. Finn disse programmene på nettsteder som Meeting Professionals International. (Følg utdanningslenkene for å se en liste over høyskole- og universitetsprogrammer som kan hjelpe deg med å bli sertifisert.) Det er også forskjellige webinarer på nettet som gjør at du kan studere online.
3 Bygg en portefølje. Inkluder relevant erfaring du kan vise til potensielle arbeidsgivere og profesjonelle foreninger som tilbyr sertifisering. Hold oversikt over hendelser du hjalp til med å planlegge, for eksempel fotografier og profesjonelle referanser fra kunder og leverandører som vitner om din pålitelighet og ekspertise. Annonse

Del 3 av 3: Bli sertifisert og jobbe som en eventplanlegger

en Fullfør et sertifiseringsprogram med en hederlig begivenhetsplanlegging. Kontakt de forskjellige bransjeorganisasjonene tilknyttet arrangementplanleggingsbransjen, for eksempel Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) eller Society of Government Meeting Professionals for å få hjelp. Hver organisasjon vil ha forskjellige krav for sertifisering, men de fleste vil kreve at du har et visst antall års erfaring, har fullført et opplæringsprogram og har bestått sertifiseringseksamen.
- Legg merke til forskjellen mellom 'sertifisering' og 'sertifikat'. Selv om det er mulig å få sertifikat i hendelsesplanlegging fra opplæring, er det ikke mulig å få sertifisering fra en skole. Forskjellen er denne: et sertifikat er papiret du får av en skole når du har fullført et program som er relevant for området for planlegging av hendelser. En sertifisering er derimot en profesjonell betegnelse gitt av en bransjeorganisasjon, og den vil bare bli oppnådd etter at du har dokumentert erfaring med profesjonell erfaring og har bestått organisasjonens tester.
- Hvert program varierer i nivået med profesjonell erfaring som kreves, så du må kontakte organisasjonene individuelt for å finne ut om du oppfyller kravene; Hvis ikke, fortsett å jobbe til du oppfyller kravene, da sertifiseringen definitivt vil forbedre ditt omdømme i bransjen.
- De mest anerkjente sertifiseringene er de som tilbys av Certified Special Event Professional (CSEP) som tilbys av ISES; Certified Meeting Professional (CIC), og Certified Meeting Planner (MPI).
- Hvis du satser på å være veldig spesifikk i den type arrangementsplanlegging du gjør, bli sertifisert av spesifikke bransjeorganisasjoner, for eksempel Association of Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide, hvis du planlegger å være enbryllupsplanlegger. De spesifikke organisasjonene vil sannsynligvis være til større hjelp når du skreddersyr dine begivenhetsplanleggingstjenester.
2 Bli medlem av en relevant bransjeorganisasjon. Fordelen med å tilhøre bransjeorganisasjoner er det faktum at du møter mange kontakter og finner jobbmuligheter gjennom nettverk og ressurser som bare er tilgjengelige for medlemmene. Hvis du er eller har vært student på et anerkjent arrangementskurs, kan du spørre om mulige medlemsrabatter, ettersom medlemskap kan være kostbart når du først starter.
3 Begynn å jobbe som en sertifisert arrangør. Det er viktig å ta en beslutning om du er forberedt på å starte din egen virksomhet eller konsulentvirksomhet, eller om du vil starte med å jobbe for noen andre. I sistnevnte tilfelle får du fordelen av andres erfaring og bestilte kunder, men du får ikke betalt så mye, og det vil ta lengre tid for deg å etablere ditt eget navn. På den annen side kan det være hardt arbeid å starte fra bunnen av og krever midler, forretningskompetanse og mye besluttsomhet; Hvis dette er ditt foretrukne alternativ, kan du lese omstarte små bedrifterog hvilke strategier som skal brukes, samt fallgruvene som skal unngås.
- Vær oppmerksom på at noen markeder allerede er mettet med hendelsesplanleggere. Gjør din forskning i god tid før du starter din egen virksomhet ellerrådgivning.
- Ikke glem det faktum at du fremdeles kan tilby noe som er bedre og mer unikt enn den eksisterende mengden, selv i et mettet marked, men det du tilbyr må være ekstraordinært, og du må være veldig bestemt og konsekvent.
Annonse

Tilleggsressurser

Eksempel på hendelsesplanlegger CV Eksempel på handlingsplan for hendelsesplanlegger

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål

Spørsmål Hva trenger du for å bli en arrangør?Hovik Harutyunyan
Arrangements- og bryllupsplanlegger Hovik Harutyunyan er et arrangement- og bryllupsplanlegger og eier av Hovik Harutyunyan Events, et firma med full service planlegging med base i Los Angeles, California. Hovik har over ti års erfaring med gjestfrihet og planlegging av arrangementer. Hans firma spesialiserer seg på bryllup, private feiringer og bedriftsarrangementer. Hoviks arbeid har blitt omtalt i Vogue, Martha Stewart Weddings og Modern Luxury Weddings. Han har en BA i økonomi fra University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanEvent & Wedding Planner Ekspert Svar Hvis du vil være en event planner, utvikle dine organisatoriske ferdigheter. Å være en hendelsesplanlegger krever mye organisering og oppmerksomhet på detaljer. Ikke glem det store bildet av syne, men du må også være flink til å administrere det lille bildet også. Selv den minste endringen av en detalj kan påvirke hele arrangementet, så lag mange lister, og sjekk alle detaljer.
Spørsmål Hvordan kan jeg være en god arrangementskoordinator?Hovik Harutyunyan
Arrangements- og bryllupsplanlegger Hovik Harutyunyan er et arrangement- og bryllupsplanlegger og eier av Hovik Harutyunyan Events, et firma med full service planlegging med base i Los Angeles, California. Hovik har over ti års erfaring med gjestfrihet og planlegging av arrangementer. Hans firma spesialiserer seg på bryllup, private feiringer og bedriftsarrangementer. Hoviks arbeid har blitt omtalt i Vogue, Martha Stewart Weddings og Modern Luxury Weddings. Han har en BA i økonomi fra University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanEvent & Wedding Planner Expert Svar Oppretthold evnen til å være rolig. Noen ganger må du som hendelsesplanlegger jobbe med folk som kan være veldig emosjonelle om hva som skjer, spesielt hvis noe går galt. Du må imidlertid holde deg jordet og ikke bli involvert i disse følelsene - bare vær fokusert på å gjøre arrangementet best.
Spørsmål Hvordan skiller arrangørplanleggere seg ut?Hovik Harutyunyan
Arrangements- og bryllupsplanlegger Hovik Harutyunyan er et arrangement- og bryllupsplanlegger og eier av Hovik Harutyunyan Events, et firma med full service for planlegging av arrangementer med base i Los Angeles, California. Hovik har over ti års erfaring med gjestfrihet og planlegging av arrangementer. Hans firma spesialiserer seg på bryllup, private feiringer og bedriftsarrangementer. Hoviks arbeid har blitt omtalt i Vogue, Martha Stewart Weddings og Modern Luxury Weddings. Han har en BA i økonomi fra University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanEvent & Wedding Planner Ekspert Svar For å skille deg ut som en event planner, vær villig til å jobbe hardt. Hvis du vil bli en hendelsesplanlegger, kan du prøve å jobbe som praktikant en stund for å se hvordan det er gjort og for å sikre at du liker det. Det du ser på hendelsesbilder er bare omtrent 10% av hva en hendelsesplanlegger faktisk gjør. Det er mye hardt arbeid, og du kan ikke være redd for å skitne hendene.
Spørsmål Hvordan blir jeg medlem av en bransjeorganisasjon? Sjekk dine eksisterende kontakter for kjente medlemmer av organisasjonen du er interessert i. Be om sponsing fra kjente kontakter. Kontakt organisasjonen. Spør om kravene til medlemskap. Fyll ut alle søknader og betal eventuelle medlems- eller initieringsgebyrer.
Spørsmål Hva er gjennomsnittslønnen til en arrangør? I USA er gjennomsnittslønnen for en hendelsesplanlegger $ 46 840 per år. Årslønn starter vanligvis på rundt $ 25,680, og med erfaring kan de stige til $ 82,050.
Spørsmål Spiller det noen rolle hva slags sertifikater jeg har når jeg prøver å bli en arrangør? Nei, det spiller ingen rolle. Du kan ikke lære denne virksomheten fra en bok; det er best å lære det gjennom arbeidsopplevelsen. Forretningsrelaterte sertifikater kan være fordelaktige for deg, men de er ikke nødvendige.

Ubesvarte spørsmål

Hvordan blir jeg en sertifisert arrangementplanlegger hvis jeg er ung? Svar
Hva er de fem beste klassene for online planlegging av arrangementer? Svar

Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

Erfaring med catering er veldig nyttig og kan overføres til arrangementplanlegging.
Få hjelp til å velge et legitimt formelt program for begivenhetsplanlegging. Ta kontakt med Meeting Professionals International før du registrerer deg for et formelt program. De kan fortelle deg om programmet tilbyr den slags utdannelse du trenger for å bli sertifisert.
Det kan være veldig nyttig å være tospråklig, for eksempel å ha spansk og engelsk. Hvis du planlegger diplomatiske arrangementer, er enda flere språk en stor fordel.
US Bureau of Labor Statistics (BLS) har antydet at planleggere med grader og sertifisering vil gjøre det bedre enn de uten profesjonell legitimasjon. BLS fant at den gjennomsnittlige årslønnen for arrangør- og møteplanleggere i 2008 var $ 44 260, hvor de som ble betalt mest bodde i områder med store konsentrasjoner av virksomhet og myndigheter, som New York og District of Columbia og Maryland.

Annonse

Advarsler

Vær veldig forsiktig med online sertifikater. Noen av dem kan være noe mer enn en 'sertifikatfabrikk', som lærer deg lite og belønner deg med et sertifikat som har liten eller ingen status i planleggingsverdenen. Gjør din forskning på forhånd for å sjekke ektheten og omdømmet til den elektroniske studien.
Dette er ikke en 9 til 5 jobb; du må være veldig fleksibel, og være tilgjengelig for hverdager, ukedager og helger. Dette kan være vanskelig hvis du oppdrar en ung familie eller ikke liker å være oppe sent.
Lær tidlig hvordan du har reserveplaner. Å ha planene B og C vil spare deg for mye forlegenhet og frustrasjon når ting uunngåelig ikke går etter planen. Bruk 'tenking på stedet' ferdigheter regelmessig.

Annonse