Takket være Google Drive 'Forms' -funksjon og den relative intuisjonen man kan bruke den til, kan du enkelt opprette et Google Form! Google Forms kan være nyttig for en rekke applikasjoner, fra datainnsamling til planlegging av hendelser.
Fremgangsmåte
Del en av 3: Få tilgang til Google Forms
- en Åpne din foretrukne nettleser. Google Forms er tilgjengelig via Google Drive; alle opprettede Google Forms forblir på Google Disk.
- 2 Naviger til din Gmail-konto . For best resultat, gjør dette på en datamaskin.
- Du må oppgi e-postadressen og passordet ditt hvis du ikke allerede er logget inn.
- 3 Klikk på Google-appmenyen. Dette er rutenettet med ni punkter øverst til høyre på skjermen, til venstre for Gmail-kontobildet.
- 4 Klikk på alternativet 'Kjør'. Dette åpner Google Disk-kontoen din.
- Avhengig av appene du ofte bruker, kan du se alternativet 'Skjemaer' her. I så fall klikker du på den for å åpne Google Forms.
- 5 Klikk på 'Ny' -knappen. Dette er øverst til venstre på Disk-siden din, rett over alternativet 'Min stasjon'.
- 6 Hold markøren over 'Mer', og klikk deretter 'Google Forms'. Dette åpner et nytt Google-skjema uten tittel!
- Hvis du trenger å åpne et nytt skjema fra startsiden til Google Forms, klikker du på '+' på venstre side av skjemamalene.
Del 2 av 3: Designe skjemaet ditt
- en Bestem deg for et formål med Google-skjemaet ditt. Å vite hvilken informasjon du trenger å samle og formålet den vil tjene, vil hjelpe deg når du bestemmer deg for formatering, trinnstil osv.
- 2 Endre skjemaets farge. Du kan gjøre dette ved å klikke på penselikonet til venstre for 'Send' -knappen, og deretter velge en farge fra rullegardinmenyen. Eller klikk på bildeikonet ved siden av fargene for å få et fint tema å bruke i stedet for en farge.
- 3 Gi skjemaet ditt en tittel. Dette alternativet er øverst på skjermen; du må klikke på 'Untitled Form' eller 'Form Title' -teksten for å skrive inn dette feltet.
- 4 Legg til en beskrivelse i skjemaet ditt. Respondentene dine vil kunne se dette under skjemaets tittel.
- Skriv inn denne informasjonen rett under tittelfeltet.
- 5 Legg til et spørsmål i skjemaet ditt. Spørsmål er grunnlaget for din datainnsamling; brukerne vil svare på disse i hvilken stil du presenterer spørsmålene. Slik legger du til et spørsmål:
- Klikk på '+' ikonet i høyre meny.
- Skriv inn spørsmålsteksten i feltet 'Spørsmål'.
- Erstatt 'Alternativ 1' -teksten med et svar.
- Trykk på 'Påkrevd' -bryteren nederst til høyre for obligatoriske spørsmål.
- 6 Velg spørsmålstype. Du har flere måter du kan vise spørsmålene dine på. Slik endrer du typen spørsmål:
- Klikk hvor som helst på et spørsmålskort.
- Klikk på rullegardinmenyen til høyre for spørsmålsteksten.
- Velg 'Multiple Choice', 'Checkboxes' eller 'Drop-down'. Du kan også velge lengre svar som 'Kort svar' eller 'Avsnitt'.
- 7 Bestill spørsmålskortene dine om nødvendig. Du kan gjøre dette ved å klikke på rutenettet med seks prikker øverst på et kort, og deretter dra det opp eller ned og slippe det på det nye stedet.
- 8 Gå gjennom de andre spørsmålskortalternativene dine. Du kan utføre et par forskjellige handlinger på spørsmålskortene dine:
- Klikk på 'Dupliser' -knappen (to overlappende kort) for å duplisere det nåværende spørsmålskortet ditt.
- Klikk på søppelboksikonet for å slette det nåværende spørsmålskortet ditt.
- Klikk på portrettikonet ved siden av et svar. Dette lar deg legge til et bilde; du må holde markøren over spørsmålet for at dette alternativet skal vises.
- 9 Gjennomgå tilleggsmenyen. Du kan gjøre dette ved å klikke på de tre vertikale punktene nederst i høyre hjørne på det nåværende spørsmålskortet ditt:
- 'Beskrivelse' - Legg til en avklarende beskrivelse på spørsmålskortet ditt.
- 'Gå til seksjon basert på svar' - Koble forskjellige spørsmålskort til forskjellige svar. Du gjør dette fra rullegardinmenyene ved siden av hvert svar på et kort.
- 'Bestill alternativ rekkefølge' - Bland svarene for det gjeldende kortet ditt.
- 10 Klikk på 'Forhåndsvisning' for å korrekturlese skjemaet. Dette er det øyeformede ikonet øverst til høyre på verktøylinjen. Når du er ferdig med å lese gjennom skjemaet og sørge for at all formatering er riktig, er du klar til å distribuere skjemaet ditt! Annonse
Del 3 av 3: Sender Google-skjemaet ditt
- en Gjennomgå de grunnleggende skjemainnstillingene. Du kan gjøre dette ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen. Skjemainnstillingsmenyen inneholder følgende kriterier:
- 'Krever pålogging' - Krev respondentene å logge på Google i stedet for å være anonyme. Klikk på 'Begrens til 1 svar' for å aktivere denne funksjonen.
- 'Respondenter kan ...' - 'Rediger etter innlevering' og 'se oversiktsdiagrammer og tekstsvar' er alternativene dine her. Disse lar respondentene endre svarene sine og vise skjemoresultater etter innlevering.
- 2 Gjennomgå presentasjonsinnstillingene. Disse er også i innstillingsmenyen; bytt fra 'Generelt' til 'Presentasjon' ved å klikke på det aktuelle alternativet øverst i innstillingsvinduet.
- 'Vis fremdriftslinje' - Viser en beregning som forteller respondentene hvor nærme de er å fylle ut skjemaet.
- 'Shuffle question order' - Varierer spørsmålsrekkefølgen fra bruker til bruker.
- 'Vis lenke for å sende inn et nytt svar' - Oppretter en lenke for å fylle ut skjemaet på nytt. Dette er ideelt for faktureringsskjemaer.
- 'Bekreftelsesmelding' - Tilpass skjemaets ferdigmelding ved å skrive inn din foretrukne melding i feltet under denne teksten.
- 3 Klikk på Send-knappen. Dette er øverst til høyre på skjermen. Ved å klikke 'Send' vises en 'Send skjema' -meny med flere forskjellige delingsalternativer der du kan sykle fra toppen av vinduet.
- 4 Gjennomgå delingsalternativene dine. Avhengig av skjemaets formål, vil ditt foretrukne alternativ variere:
- E-post - Velg dette alternativet for å sende en e-post til kontaktene dine direkte fra skjemasiden.
- Link - Velg dette alternativet for å få en lenke til å kopiere og lime inn.
- Legge inn HTML - Bruk bare dette alternativet hvis du plasserer dette skjemaet direkte på nettstedet ditt.
- Google+, Facebook eller Twitter - Dette er hurtigdelingsalternativer øverst til høyre i menyen Send skjema.
- 5 Send skjemaet ved hjelp av den valgte tjenesten. Siden du har noen forskjellige alternativer for å gjøre det, vil prosessen din variere:
- E-post - Legg til en kontakt i 'Til' -feltet, et emne til 'Emne' -feltet og en kort melding til 'Melding' -feltet. Klikk på alternativet 'Inkluder skjema i e-post' for å legge inn skjemaet direkte i e-posten.
- Link - Høyreklikk (eller klikk med to fingre) på koblingsfeltet og velg 'Kopier'. Du kan deretter lime inn denne lenken i en e-post eller på ditt foretrukne nettsted for sosiale medier.
- Bygg inn - Høyreklikk (eller klikk med to fingre) på HTML-feltet og velg 'Kopier'. Du kan deretter lime inn denne teksten i nettstedets HTML-prosessor. Merk at du kan redigere bredden og høyden på skjemaet herfra.
- 6 Klikk 'Send' hvis du bruker e-post. Dette vil distribuere skjemaet ditt til alle i kontaktlisten!
- For å distribuere skjemaet via lenke, må du legge ut lenken manuelt på et sosialt medieside eller i en e-post.
Samfunnsspørsmål og svar
Søk Legg til nytt spørsmål- Spørsmål Hvordan inkluderer jeg et ikke-valgfritt svar? Det er to typer spørsmål for tekst (åpne) svar: singetekst eller avsnittstekst. Bare velg de slags spørsmål.
- Spørsmål Kan jeg legge til matriser og datakart i Google Forms? Hvis de er i fotoformat, kan du legge dem til spørsmålskort som bilder.
- Spørsmål Hvordan kan jeg sette opp et todelt svar i Google Forms? Du må koble svaret til et bestemt spørsmålskort. Du kan gjøre dette fra alternativet 'Gå til seksjon basert på svar' i spørsmålskortsmenyen nederst til høyre.
- Spørsmål Hvordan lager jeg skjemaer på en iPhone? Last ned Google Forms-appen hvis du ikke kan åpne et skjema via Google Drive-appen. I alle fall, hvis du bruker telefonen for mye Google-produktivitet, er det nyttig å ha begge appene.
- Spørsmål Hva er alternativene for å skrive ut skjemaet? Hvis du klikker på de tre vertikale punktene i øvre høyre hjørne på skjemasiden din, vil du se alternativet 'Skriv ut'. Klikk på dette og følg trinnene på skjermen for å levere Google-skjemaet til skriveren!
- Spørsmål Hvordan får jeg tilbake resultatene av en undersøkelse jeg opprettet på et skjema ved hjelp av Google Disk? Davide Martini Ved å klikke på knappen 'Vis svar' i verktøylinjen, åpner du et automatisk generert regneark som inneholder svarene. Du kan bruke dette arket som hvilket som helst annet regneark (redigering, tilføying osv.). Hvis du redigerer skjemaet, opprettes kolonner i regnearket automatisk deretter.
- Spørsmål Hvordan kan jeg lage en kontinuerlig roterende undersøkelse? Du må aktivere alternativet 'Vis lenke for å sende inn et annet svar' fra 'Presentasjon' -menyen som referert til ovenfor. Dette vil tillate brukere å klikke på 'send inn et annet svar' etter å ha fylt ut en undersøkelse, som vil returnere dem til begynnelsen av undersøkelsen.
- Spørsmål Hvordan kopierer jeg en lenke til et skjema jeg opprettet? Klikk på Del øverst i høyre hjørne. Du ser et koblingsalternativ der som lar deg kopiere lenken til skjemaet.
- Kan jeg bruke dette til et kursregistreringsark? Svar
- Er det en måte å legge til et betalingsalternativ i et medlemsskjema? Svar
- Hva gjør jeg hvis Google-skjemaet ikke går forbi neste side etter innlogging? Svar
- Hvordan kan jeg justere formatet på spørsmålene ved hjelp av Google Disk? Svar
- Kan bilder lastes opp i Google Forms? Svar
Annonse
Tips
- Google Forms er nyttige for alt fra spørreundersøkelser til faktureringsskjemaer; ikke vær redd for å bli kreativ med skjemabruk!
- Skjemasvar lagres på et Google-ark - Google-ekvivalenten til et Excel-dokument - noe som gjør det enkelt for deg å gjennomgå og dokumentere data.
Annonse Send et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!
Advarsler
- Vær forsiktig med å be om personlig informasjon i et Google-skjema. Siden du er direkte ansvarlig for å holde dataene private, kan du holdes ansvarlig for eventuelle skader som oppstår hvis dataene dine kommer i feil hender.
- Logg alltid av Google-kontoen din når du bruker en datamaskin som ikke er privat.
