Hvordan holde deg til en daglig tidsplan

Det kan være utfordrende å lære å balansere de ulike forpliktelsene i livet ditt. Arbeid, skole og daglige gjøremål kan hoper seg opp, mens venner eller familie ber deg om hjelp. Det er også viktig å bruke litt tid på egenomsorg. Når du holder en daglig tidsplan, virker disse oppgavene mer håndterbare. Ved å utforme en tidsplan kan du balansere kortsiktige og langsiktige mål. Dette vil hjelpe deg med å prioritere det som er viktig i livet ditt.

Metode en av 4: Utforme en daglig tidsplan

en Finn ut hvordan du vanligvis bruker tiden din. Før du kan finne ut hvordan du kan optimalisere tiden din, må du få en god følelse av hvordan du allerede håndterer daglige saker. Hvis du må gå på skole eller jobb, er disse timene allerede administrert for deg. På fritiden har du mye større grad av fleksibilitet.
- Bruk noen dager på å holde rede på hvordan du bruker tiden din. Skriv ned nøyaktig hva du gjør hver dag. Vær nøye med hvordan du bruker fritid. Spiller du videospill, eller rengjør du huset? Lag en liste over disse aktivitetene og hvor lang tid du bruker på dem.
2 Beregn hvor lenge du bruker pendling til skole, jobb og ærend. Det er sannsynlig at du bruker relativt mye av noen av dagene dine på å reise til eller fra jobb eller skole eller løpe ærend. Dette er tiden som er nødvendig for å holde dagene organisert og fullføre viktige oppgaver. Legg merke til hvor lang tid disse pendlingene vanligvis tar, og tildeler nok tid i den daglige timeplanen din til å komme fra sted til sted.
- Juster timeplanen din basert på disse tidene.
3 Bestem når du er mest produktiv. Når du utformer din daglige tidsplan, kan du tenke på hvordan du vil strukturere de forskjellige oppgavene dine. Det kan være lurt å omorganisere noen av oppgavene dine slik at du kan maksimere produktiviteten. For eksempel, finn ut når du kan jobbe mest produktivt. Bestem når du vil bli distrahert ved å svare på telefon eller e-post. Du kan oppleve at du jobber best tidlig om morgenen, mens midt på ettermiddagen er en tid da du blir bombardert med telefonsamtaler.
4 Vær oppmerksom på hvordan rutinene dine påvirker ditt daglige liv. Å holde en daglig tidsplan handler veldig mye om å lære hvordan rutiner påvirker ditt daglige liv. Noen ganger kan rutiner være dårlige vaner, som faktisk kan hindre deg i å få glede eller å nå dine mål. Andre rutiner er nødvendige for at disse tingene skal skje. Når du eksperimenterer med å planlegge tiden din, kan du tenke på hvilke rutiner rutinene allerede spiller i livet ditt.
- For eksempel vil du kanskje legge merke til en trend i ditt daglige liv der du trøter deg med å gjøre en aktivitet du liker. Da har du ikke lyst eller energi til å gjøre noe annet, for eksempel å jobbe mot et langsiktig mål. På den annen side kan du bruke all din tid på å imøtekomme en sosial etterspørsel etter den neste der du aldri tar deg tid til egenomsorg. Hver av disse rutinene kan være like skadelig for ditt personlige velvære. Så det er viktig å merke seg hvordan rutiner påvirker livet ditt.
- Når du begynner å legge merke til rutinen i livet ditt som hindrer deg i å nå dine mål eller oppnå det du ønsker, kan du tenke på måter å endre dem på for å få mer ut av tiden din. Dette kan være så enkelt som å sette begrensninger rundt visse aktiviteter, for eksempel å spille videospill. Kanskje du bare tillater deg selv å spille dem etter at du har fullført en oppgave som er relevant for et langsiktig mål. Eller kanskje er det nødvendig å lære å si til folk nei når de ber deg om å gjøre noe slik at du kan jobbe med egenomsorg.
5 Reduser bortkastet tid. Det kan være deler av dagen din som ser ut til å kaste bort tid. Mange av disse kan være uunngåelige, for eksempel morgenpendlingen din eller å gå til postkontoret ved lunsjtid når det er mest travelt. Ta en titt på timeplanen din og finn ut øyeblikkene tiden blir kastet bort. Tenk på hvordan du kan omorganisere timeplanen din for å redusere tidssvinden.
- Hvis du ikke kan omorganisere ting, bør du vurdere om du kan multitaske. Få litt stille tid under morgenpendlingen din ved å kjøre bussen. Da kan du kanskje nyte litt kaffe mens du leser en roman.
6 Planlegg dagen din kvelden før. Det er vanligvis best å lage planer for dagen din på forhånd. Hvis du aldri har laget en tidsplan før, kan det ta litt tid å trene alle kinkene. Ikke forvent at du skal finne ut av dette den første dagen, eller til og med den første uken.
- Lag en grov tidsplan for neste dag der du viser alle aktivitetene du vil fullføre, og hvor lang tid du vil bruke på hver. Tillat litt fleksibilitet når du blir vant til å ha budsjettert tiden din.
Annonse

Metode 2 av 4: Balansere kortsiktige forpliktelser med langsiktige mål

en Innlemme dine langsiktige mål i dine daglige aktiviteter. Selv om du kan finne ut hva du vil gjøre hver dag, kan det høres relativt greit ut, men dette kan faktisk være det vanskeligste og viktigste trinnet i å lære å holde en daglig tidsplan. Det er ikke alltid lett å finne ut av målene dine og å oppnå dem. Samtidig kan det at du ønsker å gjøre i øyeblikket ikke stemme overens med dine langsiktige mål. Det er best å balansere disse så mye som mulig, i motsetning til å bare fokusere på det ene eller det andre.
- Sett deg dine langsiktige mål. Har du en bestemt jobb eller karriere du vil ha? Er det noen du kjenner som du vil bli bedre venner med? Kanskje du vil lage et idrettslag på skolen din. Uansett hva målene dine kan være, kan du få dem til å virke mer konkrete å få dem ned på papir enn om de bare er bilder i hodet ditt.
- Lag en liste over trinnvise ting du kan gjøre for å begynne å nå disse målene. Planlegg tid hver dag for å gjøre disse aktivitetene.
2 Parse ut målene du har fra deg selv fra de andre menneskene har laget for deg. Det er nyttig å få råd fra andre når du finner ut målene dine. Men det er viktig å gjenkjenne målene som faktisk er relevante for dine egne ønsker. Den daglige timeplanen din kan fortsatt ha forpliktelser som ikke er i tråd med dine egne mål.
- Vil foreldrene dine for eksempel at du skal bli noe spesifikt, som advokat eller lege? Selv om slike ønsker ofte er knyttet til foreldrenes ønsker om at barna deres skal være lykkelige og vellykkede, kan det hende at denne karriereveien kanskje ikke gjør barnet lykkelig og oppfylt. Å snakke med dem om hvordan deres ønsker for deg kan kvele din uavhengighet, kan være et godt første skritt for å bli mer komfortabel å finne ut av disse tingene selv. Det verste du kan gjøre er å gå gjennom livet og gjøre det andre vil at du skal gjøre, og aldri finne ut hva som virkelig vil gjøre deg lykkelig.
- Når du bestemmer deg selvlangsiktige mål, finn ut hvordan disse passer med forventningene andre har til deg. Du kan kanskje ikke helt unngå forpliktelsene dine og andres forventninger. Men du kan begynne å planlegge tiden din for å fokusere flittigere på dine egne mål.
3 Prioriter oppgavelisten din. Det er garantert ting på den daglige oppgavelisten din som må gjøres med en gang. Andre oppgaver kan vente. Når du strategiserer flyten i den daglige timeplanen, kan du blokkere tiden for de mest umiddelbare oppgavene.
- Du kan ha noen oppgaver som er de samme hver dag, mens andre oppgaver er en engangsforeteelse. Du må kanskje justere timeplanen din for å imøtekomme engangsaktiviteter. Du kan til og med planlegge for disse i den daglige timeplanen. Merk en tidsblokk hver dag som 'fleksibel' tid. Dette kan brukes til å ivareta uforutsette oppgaver. Hvis du ikke har en oppgave for dagen, kan du bruke den til å gjøre fremskritt på et personlig langsiktig mål, for eksempel å slå på treningsstudioet eller øve på gitaren.
Annonse

Metode 3 av 4: Skriv ned timeplanen din

en Finn det beste mediet for å registrere timeplanen din. Å få ned timeplanen din er en av de beste måtene å sikre at du holder deg på sporet. Hvis du har enkel tilgang til timeplanen din, vil du bli vant til å sjekke den regelmessig. Finn ut hvilken metode som fungerer best for deg. Da kan du få tilgang til timeplanen din når du trenger en påminnelse om hva som er neste på listen.
- Noen foretrekker å skrive det ned i en daglig planlegger. Andre liker å holde styr på en bærbar datamaskin eller nettbrett. Det er mange nyttige planleggingsapper for mobiltelefoner.
- Hvis du bruker en datamaskin eller telefon til å registrere timeplanen din, kan du angi påminnelser for å be deg om når viktige oppgaver kommer.
2 Budsjetter dagen i 30 minutters segmenter. Når du begynner å finne ut den daglige timeplanen din, kan du dele opp dagen din i halvtimesegmenter. Disse biter av tid er håndterbare mengder å utføre visse oppgaver. Da trenger du ikke å planlegge timeplanen din.
3 Arbeid dine nødvendige aktiviteter i timeplanen først. Du vil ha forpliktelser hele dagen som må oppnås på bestemte tidspunkter. For eksempel må du avgi barna dine på skolen klokken 08.00. Du må hente dem klokka 15.00 Tilpass disse aktivitetene i timeplanen din først.
4 Passer inn i 'fleksibel' tid. Etter at forpliktelsene dine er arbeidet inn i timeplanen din, se etter lommer med tid som ikke krever spesifikke aktiviteter. Disse betraktes som 'flex' -tid. Se nå på dine langsiktige mål og begynn å tilpasse aktiviteter til timeplanen din som vil hjelpe deg med å nå dine mål.
- Flex-tiden kan også brukes til uforutsette forpliktelser eller andre aktiviteter som kommer opp i siste øyeblikk.
5 Se tidsplanen din ofte. Når du begynner å tilpasse deg å bruke en tidsplan, bør du konsultere tidsplanen ofte. Dette hjelper deg med å minne deg om dine planlagte aktiviteter. Dette vil også holde deg på sporet slik at du ikke bruker for mye tid på å gjøre en aktivitet eller oppgave.
6 Juster timeplanen etter behov. Når du begynner å jobbe gjennom timeplanen din hver dag, kan du vurdere hvordan det fungerer for deg. Gjør justeringer basert på hvor mye tid du bruker på forskjellige oppgaver.
- Sørg for å ta med dine langsiktige mål slik at du er sikker på å oppnå dem.
Annonse

Metode 4 av 4: Gjør deg tid for deg selv

en Utvikle ideer for å opprettholde egenomsorg. Å planlegge tiden din er ikke bare viktig for å være produktiv og oppfylle dine sosiale krav. Det kan også være ganske nyttig å holde deg sunn og glad. Forskere har for eksempel funnet ut at studenter som sørger for å planlegge tid for egenomsorg, kan håndtere stress bedre og oppfylle sine mål mer vellykket.
- Selvomsorg er forskjellig for hver person. Det kan omfatte meditasjon, en lur, spille videospill, ringe en venn eller andre aktiviteter. Finn ut hvilke aktiviteter som fungerer best for deg når det gjelder å produsere glede og / eller redusere stress.
2 Planlegg fast tid i timeplanen din for egenomsorg. Fast tid er en bestemt tid som du bruker til egenomsorg. Selv om du kanskje forstår at du trenger egenomsorg, kan du ikke gjøre det med mindre du har angitt tider som er spesielt beregnet på egenomsorg.
- Planlegg en månedlig massasje, eller planlegg 30 minutters videospill hver dag. Å få tid til deg selv vil gjøre det lettere for deg å takle noen av de mer ubehagelige forpliktelsene.
3 Beløn deg selv for å fullføre timeplanen. Når du lykkes å manøvrere dagen din basert på timeplanen du har laget, må du sørge for å belønne deg selv for ditt harde arbeid. Kanskje ha favorittgodset ditt i lommen og la deg unne deg når du fullfører en planlagt aktivitet. Denne typen positive forsterkninger kan hjelpe deg med å knytte funksjonelle endringer i din atferd til behagelige følelser. Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål

Spørsmål Hva gjør vellykkede mennesker om morgenen?Annie Lin, MBA
Life & Career Coach Annie Lin er grunnleggeren av New York Life Coaching, en livs- og karriereveiledningstjeneste basert på Manhattan. Hennes helhetlige tilnærming, som kombinerer elementer fra både østlige og vestlige visdomstradisjoner, har gjort henne til en svært ettertraktet personlig trener. Annies arbeid har blitt omtalt i Elle Magazine, NBC News, New York Magazine og BBC World News. Hun har en MBA-grad fra Oxford Brookes University. Annie er også grunnlegger av New York Life Coaching Institute som tilbyr et omfattende sertifiseringsprogram for life coach. Lær mer: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBALife & Career Coach Expert Svar Det avhenger av personen, men vellykkede mennesker opprettholder vanligvis en solid morgenrutine. De kan meditere, trene eller lese. Mange vellykkede mennesker bruker også litt tid om morgenen på å sette klare prioriteringer og fokusere på hvordan de skal tilbringe dagen. Så lenge du holder deg til rutinen, vil du lykkes.
Spørsmål Hvordan kan jeg forberede meg til eksamen? priyanka kumari Begynn å forberede deg tidlig. Klemming og utsettelse er de største feilene. Ha gode notater og gjennomgå dem før eksamen. For mer, google artikkelen 'Hvordan forberede deg på eksamener wikihow', og du vil finne relevant informasjon.
Spørsmål Jeg vil være en internasjonal bordtennisspiller. For dette må jeg gjøre mer hardt arbeid, men jeg vet ikke hvilken rutine som vil være perfekt for meg. Hva burde jeg gjøre? Hvis dette er noe du virkelig vil bruke hele livet ditt på, må du forplikte deg 100 prosent til denne aktiviteten. Hvert ledig øyeblikk du har, bør du øve på (åpenbart ta pauser innimellom). Begynn å konkurrere hvis du ikke allerede har gjort det.
Spørsmål Hvordan gjør jeg timeplanen min merkbar? Heng den et sted du vil se den hele tiden, som i kjøleskapet eller på eller over skrivebordet.
Spørsmål Hvordan få tid fra en hektisk tidsplan? Kanskje du har for mange unødvendige forpliktelser. Åpenbart, hvis noe du gjør etter skoletid eller jobb er noe du absolutt elsker å gjøre, bør du fortsette, men hvis du gjør det mer enn fire ganger i uken, kan du kanskje hoppe over et par dager.
Spørsmål Hvordan holder jeg en daglig tidsplan som vil forbedre studiene mine? Bygg inn tid hver dag for å gjennomgå notater. Hvis du er ferdig med en oppgave tidlig og ikke har mer arbeid å gjøre, kan du lese fremover eller takle oppgaver som skal utføres senere.
Spørsmål Hvordan lager jeg en tidsplan jeg kan opprettholde? Mitt råd er å starte timeplanen sakte; lette det litt etter litt. I løpet av de første ukene legger du sakte til noen flere ting hver dag. Etter en stund vil det være timeplanen din. Ikke glem å belønne deg selv de første ukene.
Spørsmål Er det en kalender som kan brukes på telefonen eller PC-en min? De fleste enheter har enten et kalenderapplikasjon eller kan laste ned en. Google Kalender er en mye brukt digital kalender du kanskje vil vurdere.
Spørsmål Hvordan kan jeg få familien min til å holde seg til en tidsplan? Spør familien din hva de vil ha i timeplanen, men vær rimelig. For eksempel, hvis barnet ditt sier at timeplanen skal omfatte 2 timer og 15 min spilletid, og han er yngre enn 6 år, så la timeplanen inkludere det. Men hvis han sier at timeplanen skal omfatte 4 1/2 timer med videospill, si nei til det. Det kan også være bedre for deg, partneren din og barnet ditt å følge hver sin tidsplan.