Har du noe viktig og sikkert du trenger å sende, og som krever bekreftelse på mottakelse? Å sende USPS-sertifisert post vil sikre at de viktige postene dine, inkludert juridiske og konfidensielle dokumenter, kommer til det tiltenkte målet. Følg denne veiledningen for å enten sende sertifisert e-post fra ditt lokale postkontor eller å sende sertifisert e-post online.
middel for tennisalbue
Fremgangsmåte
Metode en av 2: Send sertifisert post fra postkontoret ditt
- en Besøk et lokalt postkontor og få et Certified Mail Form 3800.
- Dette skjemaet inneholder et grønt og hvitt klistremerke som inneholder en strekkode, som lar deg spore posten din gjennom USPS.
- Skjemaet inneholder også en perforert kvittering, som fungerer som bevis på at du sendte varen.
- Skriv all nødvendig informasjon på skjemaet, inkludert mottakerens navn og adresse.
- 2 Fjern baksiden og plasser klistremerket langs den øvre kanten av konvolutten du sender, direkte til høyre for returadresseområdet.
- Sørg for å la det være plass på den øvre høyre delen av konvolutten for å bruke riktig porto.
- På en pakke kan klistremerket plasseres til venstre for adresseområdet.
- 3 Betal riktig porto for den angitte typen postlevering. Betal deretter for tilleggstjenester, inkludert et gebyr for USPS Certified Mail ($ 3,35 USD per 1/22/2017 og returkvittering (PS-skjema 3811) koster $ 2,75).
- Både førsteklasses og prioritetspost kan sendes via sertifisert post.
- Førsteklasses post inkluderer konvolutter og pakker som veier 13 gram eller mindre.
- Prioritert posttjeneste tilbyr levering på en rask og rask måte, vanligvis innen to til tre dager.
- 4 Bestem om du vil kjøpe begrenset leveringstjeneste.
- Begrenset leveringstjeneste garanterer at en spesifisert person mottar og signerer for den sertifiserte posten.
- Hvis du velger dette alternativet, må du godkjenne eller initialisere kolonnen på det sertifiserte e-postskjemaet som er merket for denne tjenesten.
- 5 Bestem kvitteringstjeneste. Velg om du vil betale for returkvitteringstjeneste eller ikke, som gir deg en kvittering som gir deg den sertifiserte postmottakerens signatur.
- Du kan velge å motta denne kvitteringen via e-post, med et PDF-bilde av signaturen inkludert, eller som en fysisk kvittering via snail mail.
- Som med tjenesten med begrenset levering, må du initialisere kolonnen på det sertifiserte postskjemaet som er merket for denne tjenesten.
- 6 Holde oversikt. Samle inn og oppbevar kvitteringen din som er stemplet med utsendelsesdatoen. Et nummer som er unikt for utskriften din, lar deg bekrefte levering av e-post på nettet.
- Oppbevar all dokumentasjon for utsendelsen på et trygt sted.
- 7 Se leveringsinformasjonen. Sjekk online på posttjenestens nettsted for å se når og til hvem den sertifiserte posten ble levert. Mottakeren må signere for posten ved levering, og postkontoret fører en oversikt over denne signaturen. Annonse
Metode 2 av 2: Send sertifisert e-post online
- en Registrer deg for en gratis konto. Det er flere nettbedrifter som tilbyr USPS Certified Mail-levering. Du trenger ikke å betale noen månedlige avgifter for en konto.
- Se på prisen for sending av sertifisert e-post. Bestem om prisen er verdt det du betaler for tjenesten.
- Forsikre deg om at tjenesten tilbyr USPS-sporing neste dag for brevet ditt.
- Kontroller at tjenesten leverer bevis på forsendelse og USPS leveringsbevis.
- 2 Forbered brevet ditt for sending.
- Skriv et brev i tekstbehandlingsprogrammet. Skriv ut og signer den om nødvendig.
- Alternativt kan du bruke et skjema levert av mottakeren. Igjen, skriv ut skjemaet og signer det etter behov.
- 3 Skann dokumentet med en skanner. Lagre det skannede dokumentet på harddisken. Forsikre deg om at dokumentet er leselig og lett å lese.
- 4 Last opp dokumentfilen din til nettsiden til posttjenesten din. Tjenesten vil da adressere, skrive ut og sende brevet samme virkedag.
- 5 Oppbevar en kopi av forsendelsesbeviset ditt samt USPS-beviset for levering. Annonse
Samfunnsspørsmål og svar
Søk Legg til nytt spørsmål- Spørsmål Må jeg være til stede på et postkontor for å sende sertifisert post? Hvis du mener deg personlig (i motsetning til en annen person), så nei. Bare registrert post må faktisk sendes fra PO-skranken. Hvis du legger på riktig form og porto, kan du be transportøren hente sertifisert post eller bruke en postboks.
- Spørsmål Hvilket navn står på kvitteringen, mitt eller personen jeg sender det til? Skriv navnet på personen du sender pakken til den grønne og hvite 'Certified Mail Receipt'. Adressen deres skal oppgis nederst.
- Spørsmål Kan jeg sende sertifisert post fra hvilket som helst land foruten USA? Det avhenger av det enkelte landet du er i. Når du er i USA, kan du ikke sende sertifisert e-post til utenlandske adresser. Certified Mail kan bare sendes til adresser i USA og dets territorier, i tillegg til FPOer og APOer.
- Spørsmål Kan jeg sende et sertifisert brev i en postkasse i stedet for postkontoret? Ja, men den kan ikke sendes via din egen postkasse. Den må sendes gjennom en av de store boksene du ser på gaten.
- Spørsmål Kan sertifisert post sendes til en postadresse? Hvis du mener en postboks, ja. Du får en ferskenfarget slip i postboksen din, og du må gå til vinduet for å hente din sertifiserte post. Dette er fordi du må registrere deg for det.
- Spørsmål Hvis den sertifiserte posten returneres til avsenderen som ikke kan leveres, skal avsenderen signere det grønne kortet? Nei, avsenderen skal ikke signere den. Det faktum at det ble returnert som ikke kan leveres med det usignerte grønne kortet intakt, er bevis på at du prøvde å sende det.
- Spørsmål Kan noen nekte å godta et brev og ikke signere for sertifisert post? Ja, det er ingen lovkrav om å godta sertifisert post.
- Spørsmål Kan noen hånd skrive 'sertifisert post' på en uforseglet konvolutt og stikke inn døren din? Ja, men det gjør det ikke sertifisert post. Sertifisering er en ekstra tjeneste du må betale for.
- Spørsmål Kan noen på postadressen signere for sertifisert post? Ja, da det bare kreves at personen med navnet på pakken signerer for det hvis brevet ble sendt med begrenset sertifisert post.
- Spørsmål Kan jeg bare skrive 'prioritert e-post' på konvolutten hvis jeg bare sender et enkelt bursdagskort? Ja, men det gjør det egentlig ikke til prioritert e-post. Prioritet er en ekstra tjeneste du må betale for.
Annonse
Video . Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon deles med YouTube.
Tips
- Du kan ikke sende sertifisert e-post til utenlandske adresser. Certified Mail kan bare sendes til adresser i USA og dets territorier, i tillegg til FPOer og APOer.
Annonse Send et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!
Advarsler
- Hvis du trenger bevis for levering, må du kontrollere leveransestatusen så snart som mulig. Postkontoret vil bare beholde leverings- og signaturinformasjonen i en begrenset periode.
