Hvordan integrere Slack med andre apper

Det er hundrevis av apper, roboter og tjenester som du kan legge til i dine Slack-kanaler. Disse appene kan hjelpe teammedlemmene dine til å utføre nyttige oppgaver, for eksempel å dele filer fra Google Drive eller overvåke en Twitter-feed for kundeservice. Prosessen for å installere og bruke en app vil variere.

banditt tennisalbuestropp

Fremgangsmåte

Del en av 4: Installere nye apper

1. en Logg på Slack-kontoen din på datamaskinen. Du må bruke Slack-nettstedet for å koble sammen andre apper og tjenester. Du kan ikke koble apper med Slack-mobilappen.
   • Du kan bare bruke nettversjonen av Slack til å koble apper, men når apper er koblet sammen, kan alle bruke dem via mobilappen.
2. 2 Klikk på teamnavnet ditt øverst til venstre. Dette åpner lagmenyen.
3. 3 Å velge Apper og integrasjoner. ' Dette åpner Slack App Directory.
4. 4 Finn en app eller tjeneste du vil legge til i Slack-teamet ditt. Det er hundrevis av apper tilgjengelig gjennom appkatalogen som kan hjelpe teamets produktivitet på forskjellige måter. Du kan bla gjennom kategorilisten til venstre på siden, eller søke etter en bestemt app.
   • Det anbefales å installere apper som du vet at teamet ditt vil bruke. For mange apper kan distrahere teammedlemmene dine fra arbeidet deres, men den rette blandingen av apper kan ha en positiv effekt på produktiviteten.
5. 5 Klikk på 'Installer' -knappen for å installere appen for teamet ditt. Hvis du ikke er eier for teamet ditt, ser du i stedet knappen 'Be om å installere'. Du kan legge ved en melding som lageeierne dine kan se, og deretter bestemme om appen er riktig.
6. 6 Velg kanalen du vil legge appen til (hvis du blir bedt om det). Noen apper kan be deg om å velge kanalen du vil legge den til. Hvis du mistenker at en app vil bli brukt mye, vil du kanskje opprette en ny kanal dedikert til appen direkte.
   • Ikke alle apper vil be deg om en kanal, og vil fungere i alle kanaler.
7. 7 Bekreft eventuelle tillatelser. Mange apper vil kreve spesielle tillatelser for å koble til Slack-kontoen din. Sørg for å lese hver tillatelse nøye og sørg for at du stoler på tjenesten, spesielt hvis du installerer apper fra andre steder enn App Directory.
8. 8 Klikk på 'Besøk nettsted for å installere' -linken hvis ingen 'Install' -knapp er tilgjengelig. Ikke alle apper er tilgjengelige direkte fra Slack App Directory. I noen tilfeller må du besøke appens nettsted for å installere den. Når du har besøkt appens nettsted, klikker du på 'Legg til slakk' -knappen (dette vil variere avhengig av appen og nettstedet). Du blir sannsynligvis bedt om å koble til kontoene dine, og deretter blir appen lagt til Slack.
   • Prosessen for å legge til apper fra andre nettsteder vil variere drastisk avhengig av appen. Sørg for å lese alle de angitte instruksjonene for å få appen integrert med Slack.
   Annonse

Del 2 av 4: Bruke appene dine

1. en Les gjennom dokumentasjonen på appens App Directory-side. De fleste apper vil ha grunnleggende instruksjoner for bruk på siden deres i App Directory. Siden alle appene har forskjellige funksjoner, kan det være nyttig å gjennomgå denne informasjonen før du kommer i gang med den.
2. 2 Type '/ appnavn 'for å se en grunnleggende kommando. De fleste apper fungerer ved å bruke tekstkommandoer i gruppechatevinduene. Type '/ appnavn for å se hva som skjer med den nye appen din.
   • For eksempel, hvis du har installert Google Hangouts-integrasjonen, vil du skrive '/ hangouts' gi deg muligheten til å starte en ny Hangout for den nåværende kanalen.
3. 3 Type '/ appnavn [hjelp] 'for å vise en liste over grunnleggende kommandoer. Mange apper viser grunnleggende kommandasyntaks når du bruker [hjelp] -kommandoen. Hjelpinformasjonen vises bare for deg. Ikke alle apper har et [hjelp] -alternativ.
4. 4 Vurder å gi brukte apper sin egen kanal. Hvis teamet ditt bruker bestemte apper mye, kan kanalen din begynne å bli rotete. Du kan minimere rotet ditt ved å gi apper dedikerte kanaler:
   • Opprett en ny kanal ved å klikke på '+' knappen over kanallisten din.
   • Navngi kanalen etter appen. For eksempel, for en Twitter-kanal, kan du kalle den '#twitter.'
   • Informer teammedlemmene dine om at appen bare skal brukes i den kanalen.
   Annonse

Del 3 av 4: Bruke Chatbots

1. en Legg til chatbots fra App Directory. Du kan finne mange forskjellige chatbots som tjener en rekke formål i App Directory. Chatbots er programmer som fungerer som en bruker, og teammedlemmene dine kan samhandle med dem gjennom chatting.
2. 2 Inviter chatboten til kanalen du vil legge den til. Når du installerer en chatbot, vil du motta en direkte melding fra den. Denne meldingen inneholder innledende informasjon om boten. For at teammedlemmene skal kunne bruke boten, må den legges til en kanal.
   • Klikk på Gear-knappen over kanalchatvinduet.
   • Velg 'Inviter teammedlemmer til å bli med.'
   • Velg din nye bot fra listen over tilgjengelige medlemmer. Du kan søke etter det hvis du har mange medlemmer å velge mellom.
3. 3 Skriv @ botnavn etterfulgt av en kommando. Hvis du ikke kjenner noen spesifikke kommandoer ennå, skriver du bare '@ botnavn 'vil vanligvis liste opp noen få å komme i gang med. Ulike roboter vil tjene forskjellige formål, og tilby varierende nivåer av interaktivitet.
4. 4 Vurder å opprette en egen kanal for chatboten din. Siden chatbots er designet for å brukes i individuelle kanaler, er det enkelt å lage en dedikert kanal for den. Dette vil holde hele teamets interaksjon med boten på ett sted. Dette kan være nyttig for roboter som ikke er direkte relatert til punktet i kanalen.
   • Klikk på '+' knappen over kanallisten din.
   • Navngi den nye kanalen etter boten slik at teammedlemmene dine enkelt kan finne den.
   • Inviter chatboten til den nye kanalen og legg teammedlemmene til den.
   Annonse

Del 4 av 4: Administrere de installerte appene dine

1. en Klikk på teamnavnet ditt øverst til venstre og velg Apper og integrasjoner. ' Dette åpner App Directory.
2. 2 Klikk på 'Administrer' -knappen øverst i App Directory. Dette vil vise en liste over alle dine installerte apper, chatbots og tjenesteintegrasjoner.
3. 3 Klikk på en app eller bot på listen for å se alternativene. Når du velger et element fra listen, ser du konfigurasjonsalternativene for appen eller chatboten. Disse alternativene vil variere avhengig av appen. Vanligvis vil apper som du kan installere direkte fra App Directory, ha flere alternativer som er oppført her, mens apper som ble installert fra et annet nettsted, kanskje må konfigureres på det nettstedet.
4. 4 Klikk på 'Rediger konfigurasjon' -knappen for å gjøre detaljerte endringer (hvis tilgjengelig). Noen apper lar deg utføre detaljerte endringer i innstillingene ved å klikke på 'Rediger konfigurasjon' -knappen. Denne knappen ser ut som en blyant. Bare noen apper lar deg redigere konfigurasjonene.
5. 5 Klikk på 'Fjern app' -knappen for å fjerne en installert app eller chatbot. Du finner vanligvis denne knappen nederst på appens informasjonsside. Du blir bedt om å bekrefte at du vil fjerne appen eller chatboten.
   • Ikke alle apper slettes på samme måte, og 'Fjern' -knappen kan være plassert på et annet sted på siden.
6. 6 Bruk Google Drive-appen for å la teammedlemmer koble filer. Ved å integrere Drive med Slack vil teammedlemmene dine raskt kunne dele filer fra deres individuelle Drive-kontoer med resten av teamet.
   • Be hvert teammedlem besøke Slack App Directory og klikk på fanen Administrer.
   • Klikk Google Drive-appen i listen, og klikk deretter 'Autentiser Google Drive-kontoen din.'
   • Tillat Google Disk å koble til Slack.
   • Åpne Google Drive-nettsiden din og finn filen du vil dele i Slack. Høyreklikk på filen og velg 'Få lenke som kan deles.' Dette vil kopiere en lenke til filen til utklippstavlen.
   • Lim inn lenken i Slack-chatten din. Klikk 'Ja' når du blir bedt om av slackbot for å importere filen.
7. 7 Legg til Twitter-appen for å overvåke en Twitter-feed. Du kan legge til en Twitter-feed i Slack, slik at teammedlemmene alltid er klar over de siste tweets. Dette kan være veldig nyttig for en kundeservice-Twitter-konto.
   • Installer Twitter-appen fra App Directory ved å følge trinnene ovenfor.
   • Autoriser den tilknyttede kontoen på Twitter. Forsikre deg om at du er logget på med Twitter-kontoen du vil koble til.
   • Velg hvilke tweets du vil skal vises i Slack. Du kan velge å se alle tweets som sendes til kontoen og alle tweets som er sendt av kontoen.
   • Velg en kanal som Twitter skal vises i. Du vil unngå å plassere Twitter i #general-kanalen eller andre ikke-relaterte kanaler. Du kan klikke 'opprett en ny kanal' for å lage en kanal dedikert til Twitter-feeden.
8. 8 Tilordne og spore oppgaver med den opptattbot-chatboten. Denne bot vil tillate deg å tilordne oppgaver til teammedlemmer, og vil hjelpe dem med å minne dem når oppgavene deres forfaller.
   • Installer busybot chatbot fra App Directory. Du finner den i delen 'Topp apper'.
   • Velg kanalene du vil legge til busybot i. Under installasjonen blir du bedt om å velge kanalene som busybot skal vises i. Du kan alltid invitere den til andre kanaler senere.
   • Skriv '@busybot oppgave @ bruker 'for å tilordne en oppgave til en bestemt bruker. For eksempel, '@busybot Legg inn din ukentlige rapport @John'
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

Send inn et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!