Hvordan organisere en Food Drive

Å organisere en matstasjon er en fin måte å fremme sosial bevissthet i samfunnet ditt. Mange bedrifter og fasiliteter er åpne for å bli avleveringssteder for matvarer. Finn ut hvilke matvarer som trengs i samfunnet ditt for å se hvordan du kan gjøre det beste. Annonsering er en viktig del av å holde en vellykket matstasjon. Heldigvis vil mange veldedige organisasjoner og matbanker samarbeide med deg for å hjelpe deg med å optimalisere antall donasjoner du mottar.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Bestemme en strategi

1. 1 Bestem hvem du vil be om donasjoner. Ønsker du å samle inn donasjoner fra arbeidet eller kirken? Eller vil du forgrene deg til et generelt publikum og annonsere i hele området ditt? Å ta konkrete avgjørelser om dette på forhånd vil hjelpe deg å holde deg organisert mens du går videre.
   • Hvis du er ny i å organisere matstasjoner, vær liten. Hold deg til kontoret, kirken eller samfunnsorganisasjonen din og få en følelse av utfordringene i prosessen. Legg merke til hva som fungerte og ikke fungerte for fremtidige matstasjoner.
   • Hvis du føler deg trygg på din evne til å tiltrekke deg oppmerksomheten til et større publikum, kan du prøve å utvide til nabolaget eller byen. Husk at disse menneskene ikke vil donere delvis på grunn av forholdet ditt til dem. Du må lage insentiver for deltakelse av massetall av medlemmer i samfunnet. Du trenger kanskje ikke å tilby noe i retur, men heller organisere et show eller kringkaste resultatene av matstasjonen på de lokale nyhetene for å få større publikum til å føle seg verdsatt.
   • Større arenaer har potensialet til å øke større mengder mat. Det er imidlertid mye lettere å organisere en mattur på et mindre sted. Risikoen for fiasko er også mye mindre når du arbeider med givere du kjenner personlig.
2. to Finn frivillige. Hvis du organiserer dette gjennom en kirke eller ditt arbeid, vil det være lett å finne andre som hjelper deg med å danne en spesiell komité med deg. Ellers kan du henvende deg til familie, venner eller nabolagssammenslutninger for å hjelpe deg med matstasjonen. Du kan ikke gjøre dette alene, og å spre pliktene rundt vil hjelpe deg å holde en positiv holdning.
3. 3 Velg et datointervall. Du vil ikke kunne spikre ned et bestemt tidspunkt eller sted før du har kontaktet potensielle arenaer. Likevel bør du ha en tidsramme i tankene. Prøv å velge et par ideelle uker, og ha en grunn. For eksempel bør det å organisere en Halloween matkjøring være de siste to ukene i oktober.
4. 4 Finn ut hva som trengs. Velg en veldedighetsorganisasjon, non-profit, matbank eller et statlig byrå du vil donere varene til og ta kontakt med dem. De vil kunne fortelle deg hvilken mat du trenger i ditt område. De vil også være en god kilde til informasjon og ressurser.
   • Nasjonale veldedighetsorganisasjoner og ideelle organisasjoner som Heifer International og Meals on Wheels er bra for større matstasjoner. For mindre matstasjoner, se etter matbanker i samfunnet. Du finner din lokale matbank på Feeding America's nettsted.
5. 5 Kom opp med en strategi. Du vil organisere en matkjøring som er salgbar og tjener et tydelig formål. Ved å kommunisere målene dine tydelig til publikum, vil de føle seg bedre om å donere til matstasjonen din.
   • For eksempel kan du organisere en matkjøring som samler matvarer som hermetiske bønner og grønne grønnsaker.
   • Du kan også ha en mattur som samler mer spesifikke gjenstander som supper eller chowders.
6. 6 Ha et slagord. Dette er en enkel måte for matstasjonen din å få folks oppmerksomhet. Det er også en rask og enkel måte å kommunisere dine mål og strategi til dine potensielle givere. Se etter ordspill og popkulturreferanser, så ingen blir liggende i mørket om betydningen av slagordet.
   • For eksempel kan du kalle en mattur som samler suppe i midten av februar for ‘Souper Bowl.’
7. 7 Sett et mål for matstasjonen din. Hvor mange bokser eller lastebiler med mat vil du fylle? Å bestemme dette vil hjelpe deg å holde deg på sporet og organisert. Hvis du er kreativ, kan det være et annet salgbart aspekt du presenterer for publikum. Vær på utkikk etter måter å gjøre matstasjonen interessant eller fengende.
   • For eksempel kan du samle nok bokser med suppe til å fylle bilen din. Eller hvis du tenker større, kan du samle nok til å fylle sengen til en lastebil. Uansett er disse beholderne en oppsiktsvekkende måte å kommunisere dine mål til giverne.
8. 8 Bestem deg for hvor du skal levere maten. I de fleste tilfeller vil du ta maten til veldedighetsorganisasjonen, den ideelle organisasjonen, myndighetsorganisasjonen eller matbanken du har kontaktet. Noen matbanker kan hente maten, så husk å spørre. Uansett vil de kunne fortelle deg prosedyrene for å dele ut den donerte maten.
9. 9 Bestem deg for hvordan du skal transportere donasjonene. Dette kan virke som en åpenbar detalj, men det kan gå seg vill i all planlegging. Hvis målet ditt er 10 handlekurver, må du sørge for at du har nok biler til å transportere alle boksene du fyller. Å plukke en beholder på hjul, som en pickupbil, kan gjøre det enkelt for deg å overgå fra matinnsamlingsfasen til avleveringen. Annonse

Del to av 3: Velge et sted

1. 1 Bestem deg noen steder du kan godta donasjoner. Siden ikke alle arenaer kan være i stand til å være vertskap for en mattur i den tidsperioden du bestemte deg for, har du noen sikkerhetskopiplaner. Hvis dette er organisert gjennom arbeidsplassen din, virker det naturlig å ha det der. Hvis du ber samfunnet om donasjoner, må du kanskje spørre etter en vert.
2. to Kontakt lokale kirker og bedrifter. Velg steder som er lett tilgjengelige med bil og offentlig transport. La dem få vite hvem du er, din strategi og matbanken eller organisasjonen du drar nytte av. Mange kirker og bedrifter er åpne for å ha matstasjoner i sine fasiliteter.
   • Velg en lokal virksomhet som er tilgjengelig og åpen for publikum hele dagen.
   • Du har kanskje sett visse virksomheter som ble annonsert som sponsorer i lokale veldedighetsarrangementer tidligere. Disse er gode å spørre fordi det er sannsynlig at de følger en viss etos i å drive virksomheten. De kan også få skattelettelser eller andre fordeler ved å donere tid, ressurser eller fasiliteter til matstasjonen din.
   • Besøk deres nettside, e-post eller ring for å finne ut hvordan du kan snakke med daglig leder. De er ofte det eneste personellet som har autorisasjon til å ta beslutninger om fordeler for veldedige organisasjoner og andre organisasjoner.
3. 3 Kontakt lokale skoler og universiteter. Dette er en annen flott måte å maksimere eksponeringen på. Med vanlig fottrafikk bør du få flere givere utenfor den tiltenkte gruppen. Mange skoler og universiteter tillater gjerne folk å organisere matstasjoner på campusene sine.
   • For skoler vil du sannsynligvis ende opp med å snakke med rektor for å få godkjenning. Det er imidlertid alltid en god ide å gå gjennom sekretariatets personale for første kontakt.
   • For universiteter og høyskoler, se etter et kontor for planlegging av arrangementer. Mange studiesteder konsentrerer alle planleggingsbøkene sine på ett kontor - selv om kontoret må koordinere med mange anleggsledere over hele campus. Eventplanleggingskontoret vil likevel kunne fortelle deg hvem du skal kontakte hvis de ikke har ansvaret for lokalet du er interessert i.
4. 4 Sjekk inn selskapets policyer. Hvis du vil ha matstasjonen på arbeidsplassen din, må du sørge for at du kjenner til retningslinjene dine. Planlegg å sette opp matstasjonen på et sted som er tilgjengelig for flest mulig mennesker. Forsikre deg om at den er sikker. Du vil ikke at mat uten tilsyn skal bli stjålet eller ødelagt på grunn av uoppmerksomhet.
   • Det kan hende at firmaet ditt ikke har en personalavdeling. Gå til sekretærstaben og gi beskjed om at du vil organisere en mattur for kontoret. De vil være i stand til å lede deg til riktig personell.
5. 5 Velg en dato eller et sett med datoer. Når du har bestemt deg for et sted, må du avtale en dato. Planlegg matkjøringen gjennom lokalet slik at de har deg på bøkene sine. Begynn å skrive ut materialer med de nøyaktige datoene så snart du har dem, slik at folk vet hvor og når du skal ta imot mat. Det er også viktig å ha en rekke datoer hvis det ideelle stedet er booket den første datoen du forteller dem.
   • Enkelte arenaer kan ha en frist for å bestille fasiliteter, for eksempel et antall uker eller måneder i forveien. Det er bra å begynne å planlegge tidlig ikke bare for å holde deg foran disse fristene, men for å gi deg selv nok tid til å annonsere for matstasjonen. Å kunngjøre en mattur i samme uke som du planlegger å fullføre den, vil ikke resultere i nesten like mange donasjoner som en som først kunngjør den en måned eller så på forhånd.
   Annonse

Del 3 av 3: Tilrettelegge for flere donasjoner

1. 1 Øke bevisstheten. Du må annonsere matstasjonen høyt og ofte. Mange veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner kan levere matstasjoner med grunnleggende plakat- og kunstforsyninger. I tillegg til visuelle annonser, bruk media til å kommunisere arrangementet ditt til flest mulig mennesker.
   • E-post. Dette vil være enkelt hvis du organiserer matstasjonen gjennom firmaet ditt. Hvis du søker et større publikum, kan du kontakte samfunnsorganisasjoner for å sirkulere e-postmeldingene dine.
   • Plakater. Sett opp plakater rundt det aktuelle området. For eksempel, hvis matstasjonen er beregnet på firmaet ditt eller kirken, må du sette opp plakater i disse fasilitetene. For matstasjoner for hele samfunnet eller byen, se etter oppslagstavler på offentlige fasiliteter som samfunnssentre, biblioteker, bassenger, bondemarkeder osv.
   • Radio, TV og avis. Se etter billig eller ledig annonseplass for å sirkulere ordet om arrangementet ditt. Mange offentlige radiostasjoner kunngjør annonsen din gratis.
2. to Gi regelmessige kunngjøringer om fremgang. Giverne dine vil ønske å vite hvordan deres bidrag bygger opp mot målet ditt. Dette er en annen gang du kan takke alle nåværende og fremtidige givere. Det er også en måte å få folk til å glede seg over å nå målet, og oppmuntre dem til å gi mer.
   • Du kan få alle givere til å signere en hovedbok når de tar med mat. Be dem liste opp kontaktinformasjonen sin, og sett opp en listserv for matstasjonen. Hold alle oppdatert om fremdriften i matstasjonen hver uke, eller enda oftere hvis du ønsker det.
3. 3 Gi beholdere til folks mat. I tilfelle noen er usikre på hvordan de vil transportere matvarer, ha containere tilgjengelig. Dette er en måte å fjerne tvil eller nøling folk måtte ha om å donere. Det viser også at du er dedikert til å gjøre dette rimelig og praktisk for alle.
   • For mindre matstasjoner er melkekasser et flott alternativ. De er stabile, solide og lette å plukke opp. Du kan be kjøkken eller kafeteriaer om å donere disse, eller bla i rubrikkannonsen.
   • Ved håndtering av større mengder mat vil større beholdere gjøre det lettere for deg å transportere maten. Se etter store lagringsbeholdere eller kjølere av plast for å skape færre turer frem og tilbake fra transportbilen.
4. 4 Kommuniser målene dine tydelig. Forsikre deg om at du aldri slutter å snakke om det du prøver å oppnå. Dette får veldedigheten til å virke mer på menneskene den vil tjene, ikke arrangørene. Det viser også folk du har et oppnåelig mål i tankene du kan oppnå.
5. 5 Incentiviser med en konkurranse. Hvis gruppen du ber om donasjoner allerede er delt inn i grupper, vil dette være enkelt. Hvis du har flere avleveringssteder, kan du følge med på hvor mange varer det er i hver av dem, og oppmuntre dem til å donere mer enn de andre. Denne taktikken vil få folk til å bli begeistret for en liten vennlig konkurranse, og resultere i flere donasjoner.
   • Gavekort eller materiell belønning kan være en stor motivator. Spør lokale bedrifter hva de kan bidra med til premiene dine. De får dette spørsmålet ofte, så ikke føl at du trenger å gå i detalj om hva en matkjøring er. Du kan imidlertid trenge å selge dem på hvorfor det er viktig. Fortell dem omfanget, dine mål og hvem det vil ha nytte av.
   • Forsøk å holde premiene relativt små og spesifikke (dvs. ikke en engangssum) for å beholde veldedighetsånden.
6. 6 Takk til alle som donerte mat. Det er viktig å takke donorene dine hvert steg, spesielt etterpå. Du vil at de skal ha det bra med det de gjorde. Når du har fremtidige matstasjoner, vil de huske hvor enkelt, morsomt og sosialt det var å donere mat til matstasjonen din.
   • Del for eksempel bedriften din i avdelinger. Vis hvordan menneskelige ressurser, salg og regnskap stabler opp mot hverandre!
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål

• Spørsmål Må jeg være med på matstasjonen? C Nåde Hvis du har organisert matstasjonen, er det lurt å være tilgjengelig på dagen. De frivillige trenger noen der som kan overvåke operasjonen og løse eventuelle problemer som kan oppstå. Hvis du ikke kan være der, kan du enten velge en annen dato eller finne noen som kan gå inn og overvåke på dine vegne.
• Spørsmål Kan matstasjoner godta ferske råvarer? CageyCat Toppsvarer Kontakt din lokale matdistributør for å forhøre deg, men de fleste byråer godtar nå ferske råvarer. Faktisk får de fleste fattige familier i USA bare råvarer når de kommer til matbankene. Bønder kan også spørre om å donere avlinger i stedet for å pløye maten under. Bønder kan sannsynligvis avskrive det på skatt.

Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

• Husk at du bare kan be om ferdigpakket mat. Alt åpnet eller tilberedt vil ikke bli akseptert av offentlige etater og veldedighetsorganisasjoner. Hermetiserte varer er pakket, bærbart og lett å lagre.
• Få så mange forslag fra veldedighetsorganisasjonen eller organisasjonen du velger som mulig. De vil kunne fortelle deg hvordan lignende matstasjoner har vært vellykkede.

Annonse