Hvordan organisere en fotballturnering

Å være vert for en fotballturnering kan være en flott innsamlings- eller salgsfremmende begivenhet for organisasjonen din, samt en morsom mulighet for lokale fotballag. Hvis du vil at turneringen skal lykkes, må den være godt planlagt og profesjonell. Selv om det er massevis av arbeid å holde din egen turnering, er det også givende. For å organisere fotballturneringen din, må du budsjettere for arrangementet ditt, finne en god beliggenhet, etablere turneringen, tiltrekke lag og være vert for turneringen din.

hvordan vinne på bordtennis

Fremgangsmåte

Del en av 5: Budsjettering for ditt arrangement

1. en Utarbeide en utgiftsplan. Du kan bruke et regneark eller bare lage en liste som hjelper deg med å holde oversikt over turneringsutgiftene dine. Du må ha skriftlig dokumentasjon for turneringskostnadene dine, slik at du kan holde økonomien organisert og enkelt forklare kostnadene til finansieringskildene dine. Sett inn alle tallene dine i et regneark, inkludert et beredskapsfond. Beregn en total kostnad for turneringen slik at du kan planlegge hvordan du skal finansiere den.
   • Prøv et Excel-regneark for enkle beregninger.
   • Prøv Google-ark som du har tilgang til fra hvilken som helst enhet, noe som gjør det lettere å legge inn utgifter fra telefonen din.
2. 2 Finn ut markedsprisene for leiefasiliteter. Du må ha en generell ide om hvor mye det vil koste å leie felt til turneringen din. Kontakt lokale myndigheter, skoler og sportsklubber for å spørre om tilgjengelige felt og leiekostnader. Sett inn nummerområdet i regnearket.
   • Mens du spør om kostnader, bør du vurdere å få informasjon om regler og policyer.
3. 3 Få et estimat for trofékostnader. Turneringen din trenger trofeer, så kontakt lokale butikker som selger dem eller gå online. Du må bestemme om du vil gi deltakelsestroféer eller bare rangere trofeer. Beregn antall trofeer ved å multiplisere det anslåtte antall lag med gjennomsnittlig antall lagmedlemmer.
   • Ditt forventede antall lag for budsjettformål bør være det største du kan imøtekomme, eller antall lag i ditt område hvis du holder det lokalt.
4. 4 Beregn kostnadene for å ansette personell. Du trenger dommere, konsesjonsoperatører, sikkerhet, rengjøringsmannskap og folk for å hjelpe deg under spilloverganger. Be andre lokale arrangører om priser de betaler, eller gå online for et lønnsområde.
   • Vurder å be om frivillige å dømme, rydde opp eller arbeide med konsesjonsstanden. Det kan hende du kan gjøre det til en betingelse for å komme inn på festivalen at teamet gir et visst antall foreldre frivillige når lagene ikke spiller.
5. 5 Bestem konsesjonskostnader. En konsesjonsstand kan gi inn mye penger for organisasjonen din, men du må forsyne den med snacks og drikke. Beregn disse kostnadene og eventuelle relaterte kostnader, for eksempel å leie en bod eller bord.
   • Husk å spørre om tillatelser og koder hvis du planlegger å lage mat i konsesjonsstanden.
   • Vurder å bestille ferdigmat som pizza, og ta med utgiften i budsjettet.
6. 6 Se etter sponsorer. Sponsorer kan motregne mye av kostnadene dine hvis du er villig til å markedsføre andre organisasjoner eller arrangementer. Du kan til og med være i stand til å samarbeide med en annen organisasjon for å dele kostnadene og inntektene. Sørg for at du får noen sponsoravtaler skriftlig og oppfyll din side av kuppet.
   • Du kan kanskje selge annonser som en form for partnerskap. Disse annonsene kan plasseres på t-skjorter, skilt eller reklamemateriell som du bruker til å annonsere for turneringen. Vurder å plassere skilt rundt kantene på feltet.
   Annonse

Del 2 av 5: Finne en god beliggenhet

1. en Velg en dato. Før du kan bestille lokalet, må du velge en dato slik at du kan sørge for at stedet du ønsker er tilgjengelig den dagen eller helgen du planlegger å være vert for turneringen. Turneringen din skal ikke komme i konflikt med andre turneringer, og den vil trolig tiltrekke seg mer etablerte lag hvis du velger en dato i løpet av den vanlige fotballsesongen i din region.
   • Du må kanskje ha turneringen din over en helg, avhengig av hvor mange felt du har og hvor mange lag du planlegger å få plass til. Sørg for at du budsjetterer nok tid til spill.
2. 2 Finn et tilgjengelig felt. Turneringen din må tillate minst ett spillefelt, selv om flere felt tillater flere lag å delta. Se listen over felt du ringte under budsjettering for å velge det beste.
   • Ring lokale fasiliteter, spesielt de som allerede er vert for fotballkamper.
   • Tenk på hvor mange lag som skal spille i turneringen din for å hjelpe deg med å finne dine feltbehov.
   • Du kan kanskje få feltet gratis som en sponsormulighet. For eksempel kan en lokal skole tillate deg å bruke feltet deres hvis du promoterer dem som sponsor.
3. 3 Forsikre deg om at feltet ditt har sitteplasser. Turneringen din vil tiltrekke tilskuere som vil ha et komfortabelt middel til å se lagene spille. Ikke stol på at tilskuerne dine har med seg sine egne sitteplasser. Du må velge et felt som har sitteplasser, for eksempel stativer.
4. 4 Se etter tilstrekkelige bad. Feltet du velger skal ha nærliggende bad. Hvis du tror at du ikke har nok bad til å imøtekomme arrangementet ditt, bør du vurdere å leie portapotter.
   • Det kan også være lurt å tilby omklædningsfasiliteter.
5. 5 Spør om kravene for å bruke feltet. Du vil sannsynligvis trenge å kjøpe forsikring for turneringens bruk av feltet, så spør felteieren hvor mye forsikring du trenger å kjøpe. Du må også finne ut hva du trenger å gjøre for å forberede feltet og rengjøre det etter turneringen. Annonse

Del 3 av 5: Å etablere turneringen

1. en Gi turneringen din navnet. Velg et navn som vil tiltrekke seg oppmerksomhet og fortell folk hva slags turnering det er. Avhengig av størrelsen på ditt område eller typen organisasjon, kan det være lurt å inkludere områdets eller organisasjonens navn i turneringen. Lagene er mer sannsynlig å ønske å delta i en turnering som høres ut som elite eller som for en god sak, så husk det.
   • Hvis du for eksempel skaffer penger til noe som en veldedighetsorganisasjon eller skoleplass, kan du kalle turneringen din “St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. ”
   • Alternativt kan en turnering i et stort område kalles 'Uniting Houston Soccer Tournament.'
   • Hvis du vil prøve noe morsomt, kan du gi den navnet 'Just for Kicks Soccer Tournament.'
   • Et navn på eliteturnering kan være 'Bay City Cup Soccer Tournament.'
2. 2 Rekruttere frivillige. Ved å bruke frivillige kan du samle mer inntekter, siden du ikke trenger å ansette så mye personale. Kontakt lokale høgskoler og samfunnsorganisasjoner for å lete etter frivillige som kan hjelpe til med å dømme kamper, servere innrømmelser, plukke søppel, gi veibeskrivelse til gjestene, overvåke området, minne folk om reglene og andre grunnleggende plikter.
   • Hvis du planlegger å kreve at team leverer frivillige, bør du vurdere det når du rekrutterer.
   • Det er bedre å ha for mange frivillige enn for få.
   • Ikke bruk frivillige for sikkerhet med mindre de arbeider innen rettshåndhevelse eller sikkerhet. Lei heller noen få sikkerhetsansvarlige per time.
3. 3 Sett turneringsregler. Ved å sette regler kan du sørge for at du oppfyller forpliktelsene du ble enige om når du leier marken, for eksempel å holde det rent og ikke ødelegge torvet. Du kan også sette standarder for god sportsånd og beskytte deg selv i tilfelle en hendelse. Hvis du for eksempel har etablerte regler, kan du fjerne noen som oppfører seg upassende.
   • Eksempelregler inkluderer: Ingen forsøpling, ingen slag, ingen banning, ingen endring av anleggets eiendom og ingen mat på marken.
4. 4 Kontakt lokalt politi og brannvesen. Sørg for at myndighetene vet om turneringen din i tilfelle det oppstår en nødsituasjon. Du kan også spørre dem om de har noen anbefalinger for å beskytte turneringen din, eller om det er noen lover du kanskje ikke er klar over når det gjelder turneringer som din.
   • Det kan være lurt å ansette politibetjenter som ikke er på vakt for å tjene som sikkerhetspersonell.
   Annonse

Del 4 av 5: Få lag til å spille turneringen din

1. en Annonser turneringen din. Fortell publikum om turneringen din ved å legge ut skilt eller annonser om turneringen din. Spør lokale klubber og skoler om du kan ta med turneringen din i nyhetsbrevet, eller om du kan legge ut informasjonen på et sted der fotballspillere eller trenere vil se den. Sørg for å oppgi detaljer om hvordan du registrerer lagene, for eksempel din e-postkontakt og telefonnummer.
   • Heng flyger i lokale sportsbutikker eller i nærheten av atletiske klubber.
   • Publiser annonser i avisen og på lokale nettsteder.
2. 2 Ring lokale fotballorganisasjoner. Gå dit teamene skal fortelle dem om turneringen din. Hvis ditt område ikke har en lokal fotballorganisasjon, kan du ringe de lokale atletklubbene eller små ligaorganisasjonene, avhengig av målgruppen din.
3. 3 Organiser dine egne team. Hvis området ditt ikke har etablerte lag, kan du fremdeles ha en turnering hvis du oppfordrer samfunnet til å lage sine egne lag bare for turneringen din. Dette kan fungere spesielt bra for voksne, siden mange voksne likte å spille sport som ungdom, men ikke lenger kan spille på organiserte lag som voksne. Team kan bygges rundt arbeidsplasser, kirker og sosiale grupper.
4. 4 Registrer lag. Be hvert lag gi registreringsdetaljer, inkludert lagnavnet, en lagkontakt og en liste over spillere. Hvis turneringen din bestiller t-skjorter, er det lurt å la spillere sende inn størrelsene sine under registrering for å gjøre det lettere å distribuere skjorter under turneringen. Du kan registrere team via e-post eller via et nettsted som spesialiserer seg på registrering.
   • Be lag om å betale hele eller deler av inngangsavgiften ved registrering, slik at lagene ikke rykker ut.
   • Få en teamliste slik at du vet hvor mange trofeer du skal bestille.
   • Få t-skjorte størrelser slik at du kan lage en pakke for hvert lag, noe som gjør det lettere å distribuere skjortene ved innsjekking.
   Annonse

Del 5 av 5: Vert for din fotballturnering

1. en Lag en tidsplan. Etter at registreringen er inne, lag en tidsplan og turneringsbrakett som gjør at hvert lag kan spille riktig. Sørg for at du har nok tid til hvert spill, samt tid til å rydde opp mellom kampene. Når du er ferdig med timeplanen, må du lage kopier slik at hvert lag får tilgang til den på dagen eller helgen i turneringen.
2. 2 Kjøp forsyninger. Vent med å kjøpe forsyninger til etter at du har en ide om hvor mange lag som vil delta. Forsyninger inkluderer trofeer, konsesjonsmat, skilt, innsjekkingsmateriell og t-skjorter hvis du har dem. Du må kanskje bestille mat på forhånd, så kontakt leverandøren din for å finne ut hva du trenger å gjøre for å være klar på turneringsdagen.
3. 3 Sett opp feltet på forhånd. For å være profesjonell, bør turneringen din være klar før deltakerne begynner å ankomme. Gå ut på feltet dagen før for å forsikre deg om at anlegget ser bra ut, og kom deg til feltet tidlig på morgenen for å sette opp innsjekkingsbordet og konsesjonsstander.
   • Fortell de frivillige nøyaktig når de skal ankomme, slik at de ikke antar at det er i begynnelsen av turneringen. Ellers kan du sette opp alene.
4. 4 Gi alle frivillige en spesifikk plikt. Dine frivillige trenger å vite hva jobben deres er og hvordan de skal gjøre det riktig. Mens noen kan gjøre dobbeltarbeid, ikke forvent bare at de frivillige skal gjøre hver jobb. Sett tidene de skal ha på vakt og hvor de skal jobbe.
   • For eksempel kan en frivillig oppgave være kl. 13-15 i konsesjonsstanden eller 08.00 til 10.00 og gi veibeskrivelse nær inngangen.
5. 5 Sjekk inn lagene på et bestemt sted. En teamrepresentant bør forventes å sjekke inn med deg eller turneringspersonalet. Plasser innsjekkingsstedet i et sentralt område, for eksempel i nærheten av portene til feltet eller der folk flest kommer inn på feltet fra parkeringsplassen. Gi en kopi av turneringsreglene, spillplanen og et kart til hver lagrepresentant.
   • Prøv å bruke et bord eller en messe for å gjøre innsjekkingsområdet mer synlig.
   • Hvis turneringen din har t-skjorter, kan du dele ut skjorter under innsjekking. Pakk skjortene etter teamnavn, og deretter kan du levere hver pakke til lagets representant.
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål

• Spørsmål Hvordan ber jeg om sponsing? Snakk med bedrifter i ditt lokale område som kan være interessert, og fortell dem hvorfor det er viktig å ha deres støtte og hvordan de vil ha nytte av å tilby det.
• Spørsmål Hvordan kan jeg lage rettferdige lag til turneringen? Identifiser markeringsspillere og fordel dem mellom forskjellige lag. Fortsett deretter med budprosessen ved å tildele et fast beløp per lag.
• Spørsmål Hva er programlederens ansvar for en internasjonal fotballturnering? Verten vil koordinere hele turneringen.
• Spørsmål Hvordan setter du opp timeplanen? Du kan bruke enkle applikasjoner som excel, eller du kan prøve nettsteder / apper som FootballTracker. De tilbyr en gratis fotballturneringsarrangør.
• Spørsmål Hvordan lager jeg en sjekkliste for en turnering? Skriv ting du trenger å gjøre og forsyninger du må ha for en vellykket turnering, følg deretter gjennom og kryss av for hver ting på listen for å være sikker på at du er klar.
• Spørsmål Hvordan kan jeg få folk fra hele verden til å spille? Bruk sosiale nettverk! Internett gjør det enkelt å få kontakt med mennesker fra hele verden. Se om du kan komme i kontakt med noen berømte fotballstjerner eller klubber og få dem til å spre ordet til fansen.
• Spørsmål Hvordan kan vi kontrollere gateinntektene? Gjør det til en to-trinns prosess. Folk betaler for billetter på en bestemt bod og får et armbånd med en spesiell farge som betegner sitteplasser. Så fortsetter de til riktig gate. Bare personer med autoriserte band er tillatt. Hvis du bruker papirbilletter, kan du oppleve avvik i inntektene når du gjør kontoer.
• Spørsmål Hvis jeg oppretter en turnering, betyr det at jeg må ta gebyr for at alle lagene skal registrere seg? Du trenger ikke, men det er egentlig den eneste måten du kan tjene penger på turneringen.
• Spørsmål Jeg har 16 lag å spille i turneringen min, og jeg har bare 3 dager på å gjøre den turneringen. Hvordan planlegger jeg dem og hvor mye tid skal jeg gi for hvert spill? apostolos10 For å planlegge en 16-lagsturnering må du ta hensyn til om det må være hjemme- og bortekamper (30 kamper) eller ett spill (15 kamper). Du bør gjøre det som en-turnering, som krever at du spiller 5 kamper om dagen, (fordi 15/3 = 5). Så tiden er nok.
• Spørsmål Hvordan får jeg sponsorer? Betal radiostasjonen eller lokale nyhetstjenester for å annonsere at du leter etter sponsorer. Du kan be venner og familie om å dele denne samtalen om sponsing på tvers av deres sosiale medier. Og hvis det er oppslagstavler på arbeidsplasser eller samfunnsklubber, kan du sette opp en plakat med din forespørsel. Det kan også hjelpe å spørre naboer.

Ubesvarte spørsmål

• Jeg har 20 lag i turneringen min. 6 runder og finalen. Hvordan får jeg det inn? Svar
• Hva er kravene for vellykket ledelse av en fotballturnering? Svar
• Hva er noen nettsteder og priser for forsikringen du trenger for en av disse hendelsene? Svar

Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

Send inn et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!