Hvordan planlegge en volleyballturnering

Å planlegge en volleyballturnering er et stort ansvar, men med litt nøye planlegging kan du trekke den med suksess! Start med å velge en dato og reservere et sted for turneringen. Etter at datoen og stedet er bekreftet, kan du begynne å reservere utstyr, ansette tjenestemenn, finne sponsorer og frivillige og annonsere til team. Sørg for å forberede banene og utstyret før turneringen starter. Kommunikasjon med trenere og spillere er det siste trinnet for å sikre at turneringen flyter jevnt.

Fremgangsmåte

Del en av 3: Lage ordninger

1. en Velg en dato for turneringen etter eliminering. Turneringer er vanligvis planlagt rundt helgene, så se på årskalenderen og velg flere helger som kan fungere. Når du ringer til arenaer og utstyrsutleiefirmaer, kan du bruke eliminasjonsprosessen til å bestemme hvilket alternativ som vil være det mest praktiske og har mest tilgjengelighet.
   • Unngå å planlegge en turnering på høytider, 3-dagers helger og tider når dårlig vær kan være et problem.
2. 2 Finn sponsorer til arrangementet. Nærm deg noen lokale virksomheter og byens besøksstyre og spør dem om de er interessert i å donere penger eller premier til de vinnende lagene mot retur for reklame. Ofte vil Visitor's Boards donere minst $ 1000 for større turneringer som vil trekke inn folk utenfra byen.
3. 3 Ansett dommere for å arrangere spillene. Du trenger to kvalifiserte dommere for å dømme hvert spill. For å gjøre denne prosessen enklere, kan du delegere denne jobben og ansette en sjef for å samle og koordinere et team av dommere.
   • Hvis turneringen er en uformell begivenhet med et lavere budsjett, kan du også be hvert lag om å gi sine egne dommere.
4. 4 Be om frivillige til å hjelpe med poengsummen. Du må lære de frivillige hvordan de kan holde poengsummen før turneringen, så det kan være lurt å møte dem på forhånd. De må lære å holde oversikt over poeng, sub-spillere inn og ut og spore libero-spillere.
   • Du bør også vise dem hvordan du bruker målstyringsenheten de skal bruke, enten det er et flipboard eller et elektronisk system.
5. 5 Bestem om du vil belaste inngangsbillett eller ikke. Hvis du trenger hjelp til å dekke kostnadene for arenaen og utstyret, kan det hende du må ta et gebyr for å komme i mål. Du kan også lage turneringen basert på en veldedighetsorganisasjon og donere de innsamlede avgiftene til en bestemt sak.
   • Du kan kreve lagene for inngang, eller tilskuerne et lite inngangsgebyr, eller begge deler.
6. 6 Sett påmeldingsfrist 1-2 uker før arrangementet. På denne måten har du all informasjonen du trenger for å opprette divisjoner. Sørg for at trenerne og lagene vet om fristen. Hvis de har uttrykt interesse, men ikke har registrert seg ennå, kan du sende regelmessige påminnelser frem til kuttedato.
7. 7 Legg til divisjoner hvis du er vert for et bredt utvalg av lag. For å holde konkurransen rettferdig og morsom, er det viktig å sette sammen lignende lag. Hvis turneringen din er åpen for samfunnet, må du sannsynligvis opprette noen divisjoner basert på lagene som skal delta. Se på alder, kjønn og erfaring fra alle lagene for å bestemme hvordan du skal gruppere dem.
   • For eksempel ville det ikke være rettferdig å stille et ungdomsskolelag mot et lag i 30-årene. Hvis det er et bredt aldersintervall blant lagene, kan det være lurt å opprette aldersinndelinger som ungdomsskole, videregående skole og voksenlag.
   • Hvis det er co-ed og single-sex team, kan det være lurt å opprette divisjoner for disse lagene også.
   • Hvis du er vert for en spesifikk turnering, for eksempel et jentelagarrangement på videregående skole, trenger du sannsynligvis ikke divisjoner.
8. 8 Lag parenteser for turneringen som skal følges. Velg mellom enkel eller dobbel eliminering, og bruk en brakettmal eller generator for å enkelt lage rekkefølgen på spillene. Enkel eliminering betyr at hvis et lag taper 1 kamp, ​​er de ute av turneringen. Dobbelt eliminering er en turneringsstil som lar lag tape 2 kamper før de blir eliminert, noe som gir dem mer spilletid.
   • For flere brakettalternativer, skriv inn antall lag som spiller på https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
   • For uformelle, dagslange turneringer, kan du bare bruke et round-robin-format. Round-robin play lar alle lagene spille hverandre, i motsetning til en turnering i eliminasjonsstil.
9. 9 Lag en tidsplan basert på parentesene. Legg merke til plasseringen og tidspunktet for hvert spill, samt hvem som skal spille i hvert spill. Denne informasjonen er avgjørende for lag og tilskuere å henvise til under turneringen, så gjør den lett tilgjengelig. Skriv ut ekstra eksemplarer for å legge ut og ha tilgjengelig i løpet av turneringen. Annonse

Del 2 av 3: Sette opp turneringsstedene

1. en Finn et sted som passer til turneringens størrelsesbehov. Du trenger minst en volleyballbane i full størrelse, selv om to eller flere kan være å foretrekke, avhengig av størrelsen på turneringen. Sjekk treningssentre for lokale skoler, kirker og samfunnssentre for tilgjengelighet, og reserver deretter lokalet for helgen du har bestemt deg for.
   • Du vil også være sikker på at lokalet har tilgang til nok bad og drikkevann til dine forventede oppmøtetall.
2. 2 Sett opp alle banene med linjer og sitteplasser. Før turneringen starter, må du tape av banene hvis linjene ikke er klare eller til stede. Du må også sette opp sitteplasser for tilskuere og lag langs sidene av banene, enten det er klappstoler eller bleker.
   • Hvis arenaen ikke har bleker, kan du leie eller låne dem fra en lokal skole eller et utleiefirma for arrangementer.
3. 3 Forsyningsnett og volleyballer hvis de ikke blir levert. Du kan leie domstolsutstyr eller be om å låne det fra lokale skoler. Forsikre deg om at nettene er satt opp og volleyballene blåses ordentlig opp før kampene starter.
4. 4 Sjekk netthøydene for å sikre at de følger koden. Ankom til turneringsstedet 60-90 minutter tidlig og gjør en siste sjekk. Bruk et målebånd for å bekrefte at nettohøydene er innstilt i henhold til alder og kjønn på lagene. Be noen hjelpe deg med å justere garn som ikke er satt i ønsket høyde.
   • Mennnett må være 2,43 meter (8,0 fot), mens kvinnegarn bør settes til 2,24 meter (7,3 fot).
   • For ungdomsavdelinger skal nettet være 2,0 meter.
5. 5 Plasser et førstehjelpsutstyr og noen som er sertifisert i førstehjelp på hvert sted. Hvis noen av spillerne blir skadet, må du ha noen som kan ta kontroll over situasjonen. Å ha en medisinsk fagperson stasjonert på hvert sted vil være enda bedre, men alle som er sertifisert i førstehjelp, vil gjøre det.
6. 6 Forsikre deg om at hvert poengsumstabell er utstyrt med skjemaer og rekvisita. Skriv ut kopier av poengsum, libero-sporingsark, teamlister og oppstillingsark for hvert poengsum. Lager hvert bord med flere penner, blyanter, arkivmapper for organisering, binders, ekstra regelbøker, saks og teip.
   • Sørg for å ha litt ekstra forsyninger tilgjengelig for å fylle på bordene under turneringen.
7. 7 Legg ut turneringsplanen og resultatlistene rundt lokalet. Skriv ut ekstra kopier og teip dem opp i hovedområdene på lokalet. Fyll ut resultatnettene etter hvert som turneringen skrider frem, slik at tilskuere og lag enkelt kan kontrollere seier og tap. Annonse

Del 3 av 3: Koordinering med spillere og trenere

1. en Annonser turneringen for interesserte lag. Du kan tilby spilleautomater til fritidslag, skolelag eller kirkebaserte lag. Legg ut på sosiale medier og legg ut flygeblad rundt i byen for å tiltrekke lokale lag. Ta kontakt med trenere for lag som ligger lenger borte ved å ringe og sende dem e-post med grunnleggende informasjon.
2. 2 Opprettholde kommunikasjon med trenerne. I løpet av tiden frem til turneringen, sjekk inn med trenerne regelmessig. Gi dem den informasjonen de trenger for å videreformidle teamene sine, for eksempel datoer, sted, tidsplaner, registrering, betaling, nøkkelkontakter, skjemaer og utgivelser og forsikringskrav.
   • For å gjøre denne informasjonen lett tilgjengelig, vil du kanskjesette opp et nettstedmed alle detaljer og lenker knyttet til turneringen.
3. 3 Samle alle papirene og skjemaene som lagene kan signere. Det siste du vil er at noen blir skadet og befinner seg i et lovlig rot! Skriv ut nok forsikringsfraskrivelser og medisinske frigjøringsskjemaer som alle teammedlemmene kan signere før de spiller. I tillegg bør du skrive ut skjema for hendelsesrapporter for å beholde førstehjelpsutstyret i tilfelle noen blir skadet.
   • Du kan finne maler for disse skjemaene online.
4. 4 Sett opp en innsjekkingsstasjon dagen for turneringen. Tilordne en frivillig å koordinere et registreringssjekkområde for lag som kommer til turneringen. Forsikre deg om at forsikringsfraskrivelse og medisinske frigjøringsskjemaer er tilgjengelige på stasjonen som spillerne kan fylle ut ved ankomst. La også alle trenerne sjekke inn og verifisere teamlisten.
   • For mindre turneringer kan denne stasjonen også fungere som et kontaktområde for alle tilskuere eller spillere som har spørsmål. Større turneringer kan trenge en egen stasjon for å stille spørsmål og bekymringer.
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

• For en uttømmende sjekkliste, se Junior Volleyball Association's 'The Tournament Director's Guidbook.' Du finner dokumentet påhttp://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.

Annonse Send et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!