Hvordan Time Block

Tidsblokkering er en type planlegging som kan hjelpe deg med å styre tiden din bedre. I stedet for å jobbe døgnet rundt, kan du fokusere på å fullføre store og små oppgaver en om gangen. Dette vil hjelpe deg med å begrense distraksjoner, få ting gjort raskere og gi deg mindre overveldelse av lange oppgavelister. For å tidsblokkere effektivt, må du finne ut hva slags ting du trenger å gjøre hver dag, måned og år. Du kan deretter sette en tidsplan på plass og holde deg til den.

Fremgangsmåte

Del en av 3: Å bryte ned arbeidsmengden

1. en Identifiser de største prioriteringene dine. Tenk på hva som er viktigst for deg å jobbe med hver dag. Dette kan være å fullføre sakte et langvarig prosjekt eller fullføre lekser for en klasse som er supertøff. Lag en liste over de tre viktigste arbeidsprioritetene dine.
2. 2 Lag en liste over typiske arbeidsdagsoppgaver. Utover de større tingene, har du sannsynligvis mange andre ting på gang som tar tid hver dag. Skriv ned disse mindre oppgavene, og legg merke til hvor lang tid de vanligvis tar deg å fullføre.
   • Dette kan være å svare på e-post eller telefonsamtaler, markedsføre firmaet ditt på sosiale medier eller legge ut en online kommentar om en bok du leser for engelskkursen din.
3. 3 Lag en liste over ikke-arbeidsaktiviteter. Tenk på hva som er viktig for deg som ikke er arbeidsrelatert. Dette kan være å tilbringe tid med familien din, gå på date med en spesiell person eller å ta en film så ofte. Ikke glem å også notere store ferier! Annonse

Resultat
0 / 0

Del 1 Quiz

Hvilken aktivitet bør du ta med i en liste over oppgaver?

Gjør lekser

Nesten! Ja, alle lekser du har, bør gå inn i listen over oppgaver du trenger å tidsblokkere for. Det er imidlertid ikke det eneste som skal inn på listen! Velg et annet svar!

Svare på e-post

Lukk! Det kan virke enkelt å svare på e-post, men det bør uansett gå inn i listen din. Når det er sagt, er det ikke bare de enkle arbeidsoppgavene som bør gå inn i listen din. Det er et bedre alternativ der ute!

Spiller tennis

Prøv igjen! Du bør absolutt ta med aktiviteter som ikke er i arbeidslisten, da du trenger å planlegge litt fritid for å være den mest produktive. Du bør imidlertid også inkludere noen arbeidsoppgaver og gjøremål i listen din. Klikk på et annet svar for å finne det rette ...

Tøy

Du har delvis rett! Små husarbeid og ærend som kan være tidkrevende, bør gå på listen. Likevel, mer komplekse oppgaver og andre aktiviteter kan også være bra å inkludere. Klikk på et annet svar for å finne det rette ...

Alt ovenfor

Absolutt! Fra store ting til små ting, arbeidsoppgaver til enkle ærend til fritidsaktiviteter: hvis du bruker tid på det, bør det gå inn på listen din. Å ha alle oppgavene dine skrevet ned fra deg, hjelper deg med å prioritere dem og få mest mulig ut av tiden din. Les videre for et annet quizspørsmål.

Vil du ha flere spørrekonkurranser?

pause i tennis

Del 2 av 3: Sette opp tidsplanen

1. en Planlegg å fullføre oppgaver, ikke jobbe døgnet rundt. Ikke tenk på arbeidsdagen din som en klokke. I stedet bør du ha flere oppgaver du setter av blokker med tid til å fullføre. Når du er ferdig med oppgavene, er du ferdig med arbeidet.
   • Så i stedet for å ha en tilfeldig oppgaveliste som du må fullføre før klokka fem, har du flere tidsblokker viet til å fullføre individuelle prosjekter en om gangen.
   • Dette betyr ikke at du fortsatt ikke vil være i en rutine. Tidsblokkene dine skal være konsistente fra dag til dag.
2. 2 Blokkér tid for de vanskeligste oppgavene dine når du er mest produktiv. For de fleste vil dette være rett i begynnelsen av arbeidsdagen. Dediker minst en time til oppgaven med høyest prioritet. Start der, og gå deretter videre til neste tidsblokk i prioritetsrekkefølge.
   • For eksempel, hvis du vet at du jobber best før middagstid, planlegger du å bruke blokken før lunsjpausen på den tøffeste oppgaven din - kanskje et budsjettforslag som forfaller om seks måneder.
   • Vanligvis er tidsblokker ikke effektive hvis de varer mer enn noen få timer.
3. 3 Blokker resten av dagen etter oppgaver. Planlegg resten av dagen i kortere blokker dedikert til en oppgave per blokk. Disse blokkene bør gå i prioritetsrekkefølge, siden energinivået ditt sannsynligvis vil gå ned i løpet av dagen. Du vil også føle deg bedre hvis du vet at de harde tingene blir gjort så tidlig som mulig.
   • Hvis du er den typen person hvis energi øker når dagen går, kan du snu rekkefølgen på oppgavene du takler. Få timeplanen til å fungere for deg!
   • Så hvis du for eksempel har håndtert den vanskeligste oppgaven først om morgenen, kan du dele ettermiddagen ned i to, tre eller fire tidsblokker (hver varer en time eller to). Den første kan være for å kartlegge fremtidige salgsstrategier, den neste for møter med teamet ditt, og så videre.
   • Alle planene vil være forskjellige. Du må bestemme hva som er viktigst for arbeidet ditt på en gitt dag.
4. 4 Håndter elementene med lavest prioritet på slutten av dagen. Ta tak i mindre kompliserte problemer sent på dagen, når du er sliten og sannsynligvis ikke føler deg spesielt produktiv eller kreativ. Dette skal være oppgaver som er relativt tankeløse eller ensformige, og som ikke krever mye kritisk tenkning.
   • Oppgaver med lavere prioritet kan omfatte å svare på e-post og samtaler. Du bør planlegge å gjøre dette på samme tid hver dag. La dine kollegaer vite at dette er 'kontortid', og du vil alltid være lydhør over for e-post og samtaler i løpet av den tidsperioden.
5. 5 Legg til blokker for planlegging. Siden tidsblokkering handler om planlegging og avansert planlegging, må du også få tid til det! Sett av en dag hvert år til årlig planlegging (for langsiktige prosjekter), en time hver måned for månedlig planlegging, og en time hver uke for ukentlig planlegging.
   • Dette betyr at all planlegging og skriving av oppgavelister bare skal forekomme i blokkene du har satt av til planlegging.
6. 6 Ikke glem å reservere fri. Planlegg tid til å tilbringe med familie og venner hver uke. Legg inn en stor tidsperiode for en stor ferie en eller to ganger per år. Husk å også legge til blokker for å jobbe med huset ditt eller rengjøring.
7. 7 Planlegg en tom tidsblokk hver dag for fleksibilitet. Dette trenger ikke være en stor blokk. Prøv å ha en 30-minutters blokk og øk den hvis du trenger det. Dette kan være for oppgaver som renner utover de angitte blokkene, eller uventede katastrofer du må håndtere med en gang. Annonse

Resultat
0 / 0

Del 2 Quiz

Hvilken oppgave vil du identifisere som lav prioritet og la være til slutten av dagen?

Skisserer et nytt prosjekt.

Ikke helt! Å skissere et nytt prosjekt er en kompleks oppgave som krever kreativ tenkning. Som sådan er det mer en høy prioritetsoppgave du bør legge øverst i timeplanen når du har mest energi. Prøv et annet svar ...

Gjennomføring av et møte.

Definitivt ikke! Møter kan være energikrevende fordi du må brainstorme løsninger på problemer mens du håndterer motstridende personligheter. En slik intensiv og tappende oppgave er bedre å spalte på toppen av dagen, slik at du kan treffe bakken. Gjett igjen!

Sosiale medier markedsføring av din bedrift.

Ikke akkurat! Sosiale medier som markedsføres av bedriften din, bør innebære et godt mål på kreativitet og kompleks tenkning. Hvis du forlater forfremmelse til slutten av dagen når du er sliten og har lite energi, kan resultatene være uinspirerende. Prøv et annet svar ...

Svare på e-post.

Nøyaktig! Arbeid med lav prioritet som å svare på e-post er bra å plassere på slutten av arbeidsdagen din, fordi de tar mindre energi enn flere høyopprioriterte oppgaver. Det er ikke en kompleks oppgave, så det er lett nok å gjøre selv når du er forbi produktivitetstoppen, men det er viktig at det blir gjort! Les videre for et annet quizspørsmål.

Vil du ha flere spørrekonkurranser?

starten på et tennisspill

Del 3 av 3: Følge gjennom på lang sikt

1. en Bruk en papir- eller digital kalender for å holde oversikt over blokkene dine. Spesielt når du starter, kan det være vanskelig å holde rede på de forskjellige blokkene dine. Bruk en kalenderapp på smarttelefonen din med tidtakere og påminnelser. Du kan også kjøpe en stor bordkalender og merke dagene, månedene og året med blokkene dine.
2. 2 Fargekode kalenderen din. Både papir og digitale alternativer gir deg muligheten til å fargekode, og du bør dra nytte av det. Merk forskjellige tidsblokker i faste farger. Du kan til og med matche dette med prioritetsnivå. Rødt kan være høyt prioriterte oppgaver, gul moderat og grønt lavt.
   • For papir, bruk forskjellige fargede markører eller highlighter. For digital, sjekk innstillingene på appen eller programvaren du bruker, og følg instruksjonene for fargekode.
3. 3 Vær åpen om timeplanen din med kolleger og familie. For at timeplanen din skal fungere, må andre mennesker i livet ditt lære å respektere den. Vurder å sende en e-post til kollegene dine om tidsblokkene dine, slik at de vet hva de kan forvente fra arbeidsdagen din. Du kan også fortelle familien om planene dine, og be dem hjelpe deg med å holde deg til det.
   • Ikke forvent at alle skal lage timeplanene dine. Før du fullfører blokkene dine, må du sørge for at tidsblokkeringen ikke forårsaker planleggingsproblemer for noen du jobber eller bor sammen med.
4. 4 Forplikte seg til rutinen i minst en måned. Som enhver rutine, må du forplikte deg til tidsblokkering for å gjøre den effektiv. Det vil trolig føles for stivt i begynnelsen, men gi det minst tretti arbeidsdager. Ved slutten av måneden vil du kunne fortelle om det har hjulpet deg å bli mer produktiv.
5. 5 Unngå distraksjoner når du arbeider. Når du er midt i tidsblokkene dine, er det viktig å bare fokusere på oppgaven som ligger foran deg. Sett telefonen på lydløs, minimer bakgrunnsstøy, og slå av varsler for sosiale medier og e-post.
6. 6 Spor produktiviteten din for å se om tidsblokkering fungerer for deg. Tidsblokkering er kanskje ikke for alle. Sørg for at det fungerer for deg ved å se om du blir mer produktiv når du har organisert timeplanen din på denne måten. For å spore produktiviteten din, må du merke deg hvor lang tid oppgaver vanligvis tar deg i begynnelsen og slutten av den første måneden etter at du har satt den nye timeplanen på plass. Annonse

Resultat
0 / 0

Del 3 Quiz

Hva kan du gjøre for å sikre at tidsblokkering gjør deg mer produktiv?

Utfordre deg selv til å fullføre oppgaver i kortere og kortere intervaller.

Definitivt ikke! Selv om det kan være en god ide å spore produktiviteten din etter hvor lang tid det tar å fullføre oppgaver, er dette ikke veien å gå. Du vil bare skape press for deg selv og skynde deg gjennom arbeidet ditt. Det er en mer slapp måte å spore produktiviteten på. Prøv igjen...

Gi deg selv en uke til å tilpasse deg den nye timeplanen.

Ikke akkurat! Du trenger mer enn en uke for å tilpasse deg den nye timeplanen. Du bør ha tretti arbeidsdager med det nye tidsblokkeringssystemet før du tenker på det! Prøv et annet svar ...

Legg merke til hvor lang tid det tar å fullføre oppgaver før og etter at du starter den nye timeplanen.

Jepp! Når du sporer hvor lang tid det tar å fullføre oppgaver som å ringe kunder før og etter at du startet tidsblokkering, kan du se hvor mye mer produktiv du blir. Hvis du ikke ser en forbedring i produktiviteten din, kan det hende at tidsblokkering ikke passer for deg. Men sjansen er stor for at du vil se mer effektive resultater! Les videre for et annet quizspørsmål.

Bytt opp timeplanen din hvis det føles som om du ikke er mer produktiv etter to uker.

Nei! For å få denne timeplanen til å fungere, må du gi deg tid til å bli vant til rytmene. Ved å endre tidsplanen for tidlig, vil du aldri gi deg sjansen til å komme i gang med ting! Prøv igjen...

Vil du ha flere spørrekonkurranser?

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål

• Spørsmål Hvordan kan jeg styre tiden min mer effektivt?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Matchmaker, LA Life Coach Michelle Shahbazyan er grunnleggeren av LA Life Coach, en concierge-tjeneste, familie- og karriere coaching-tjeneste basert i Los Angeles, California. Hun har over 10 års erfaring med livscoaching, rådgivning, motivasjonstale og matchmaking. Hun har en BA i anvendt psykologi og en MS i bygningsbygging og teknologiledelse fra Georgia Tech University, og en MA i psykologi med vekt på ekteskap og familieterapi fra Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, LA Life Coach-ekspertsvaret Legg merke til de små tingene du gjør hver dag, som å bla i sosiale medier eller legge deg i sengen og utsette flere ganger eller se på TV-episoden etter episode. Hvis du legger opp alt, går mye tid på å gjøre de små tingene. Prøv å bruke den tiden til å fullføre de tingene du vil fullføre og oppnå de tingene du vil oppnå.

Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

• Bruk en tidtaker på smarttelefonen eller datamaskinen for å holde deg på oppgaven i løpet av tidsperioder. Du kan også bruke en tidtaker for å be deg komme tilbake fra pauser.

Annonse Send et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!