Uansett om du har en busted kilometerteller eller bare ikke trenger å gjøre mye mental gymnastikk for å beregne din årlige kjørelengde for arbeidsrelaterte skattefradrag, er det et par enkle måter å finne ut hvor mange miles du er gjennomsnitt. Nedlasting av en kilometertracker-app for smarttelefonen din kan ta alt gjetningen ut av å legge til kjøretiden din ved automatisk å krysse av miles mens du er på veien. Hvis du bare foretar en og annen forretningsreise, bør du bare planlegge ruten og registrere den beregnede avstanden på forhånd.
Fremgangsmåte
Metode en av 2: Bruke en Mileage Tracker-app
- en Last ned en kilometertracker-app. Sofistikerte, funksjonsrike programmer som TripLog og MileIQ gjør det enkelt for brukerne å følge med på hvor langt de har reist på en gitt tur. Det er også rimeligere alternativer for de som bare er interessert i å dokumentere avstand uten mye ekstra bjeller og fløyter, for eksempel kjørelengdeutgiftslogg og Klicks.
- Mange av de mer anerkjente appene krever at du betaler en liten engangsavgift eller et månedlig abonnementsgebyr. Dette kan være verdt det for folk som kjører mye og helst ikke trenger å telle kjørelengde på gammeldags måte.
- Det er ikke sikkert at alle disse appene er tilgjengelige på telefonens operativsystem. Hvis du har et seriøst behov for å spore kjørelengde, kan det være lurt å oppgradere eller bytte modell.
- 2 Velg din foretrukne sporingsmodus. De fleste apper har en automatisk sporingsfunksjon som begynner å ta opp så snart du er i bevegelse. Andre tillater mer manuell kontroll, inkludert muligheter for å starte og stoppe trackeren etter ønske eller angi et spesifisert start- og sluttpunkt for hver enkelt tur.
- Autosporing kan være nyttig hvis du pleier å være glemsk om å legge inn viktig appinformasjon selv.
- Bruk litt tid på å gjøre deg kjent med hva din valgte tracker kan gjøre før du tar den med på veien.
- 3 Kjør til destinasjonen. Når du har bestemt hvilken modus som passer best til dine behov, starter du motoren. Sporeren logger hver kilometer du reiser, og oppdaterer deg i sanntid. Alt du trenger å gjøre er å kjøre.
- Apper for kjørelengdesporere bruker GPS-signaler for å følge bevegelsen din langs en bestemt rute. Noen kan til og med tilby sving-for-sving-navigering for å hjelpe deg med å finne veien rundt!
- På grunn av mengden prosessorkraft som kreves for å holde dem oppdatert, kan disse appene tømme telefonens batteri ganske raskt. Forsikre deg om at du er fulladet før du reiser, eller ha med deg en bærbar lader i bilen.
- 4 Stopp trackeren når du kommer dit du skal. Hvis du er i automatisk sporingsmodus, bør appen slutte å kjøre når bilen gjør det. Ellers må du trykke på 'stopp' eller 'avslutt rute' -knappen for å indikere at reisen er over. I begge tilfeller er det bra å sjekke - det kan noen ganger være en liten feilmargin i trackerens evne til å måle kjøretøyets bevegelse.
- Hvis du glemmer å stoppe eller tilbakestille trackeren din, kan du ende opp med et unøyaktig nummer.
- 5 Registrer eller arkiver kjørelengden din for fremtidig bruk. På slutten av turen vil appen vise en oversikt over hvor langt du har reist, din totale tid i kjøretøyet, og til og med et estimat på hvor mye av en avskrivning turen var verdt. Sørg for å logge inn dataene dine, slik at du kan henvise til skatteperioden eller tidspunkt for planlagt vedlikehold.
- Du har vanligvis muligheten til å eksportere turstatistikken din som en PDF- eller CSV-fil som du deretter kan sende til deg selv, eller du kan synkronisere dataene dine til skyen og sjekke den når du vil.
- Hvis du velger å konvertere kjørelengde til et dokument, kan du skrive det ut så snart som mulig. Å ha en fysisk kopi forhindrer deg i å miste informasjonen din i tilfelle appen krasjer eller du plasserer telefonen din.
Metode 2 av 2: Anslå din reiseavstand
- en Planlegg den tiltenkte ruten. Bestem den beste måten å komme dit du er på vei. Den enkleste måten å gjøre dette på er å koble destinasjonen til telefonen eller GPSen. Du kan også se på mulige stier på en veikart, hvis du er et sted uten en pålitelig forbindelse.
- Siden denne metoden er noe mindre presis, er den best forbeholdt fagpersoner som tar en og annen forretningsreise eller de som ikke trenger å dokumentere kjørevanene ofte nok til å betale for en app.
- 2 Vær oppmerksom på hvor langt du kommer. De fleste smarttelefonbaserte navigasjonsapper viser nøyaktig kjørelengde ved siden av hver enkelt rute. Med et tradisjonelt kart må du bruke skalaen og andre elementer i nøkkelen som en veiledning for å finne din totale avstand. Det viktige er at du har et omtrentlig antall i tankene for å tjene som beregning.
- Les skalaen for veikart nøye for å sikre at du forstår den. På et standard kjørekart vil skalaen vanligvis være omtrent 1: 250 000. Dette betyr at 1 ”avstand på kartet tilsvarer omtrent 5,95 miles motorvei.
- Ikke glem å ta hensyn til avstanden til hjemreisen din også. Hvis alt går uten problemer, kan du ganske enkelt doble tallet som er oppført på kartet.
- 3 Kjør til destinasjonen. Foreløpig er det bare å fokusere på å holde seg til din planlagte tidsramme og følge veireglene. Du kan gå tilbake og gjøre detaljerte beregninger senere. Ikke prøv å legge ut kjørelengde mens du kjører et kjøretøy, da dette kan føre til ulykker.
- 4 Gjør rede for ekstra miles underveis. Hvis du tilfeldigvis løper inn i en avstikker, eller du er tvunget til å snu deg for å hente en kollega med et flatt dekk, kan du notere det. For å være så nøyaktig som mulig, programmer uforutsette omveier og sideturer i GPS-en din, slik at du får en konkret figur å jobbe med.
- Bruk ditt beste skjønn for å tilnærme ekstra avstand når streng registrering ikke er viktig - den trenger ikke å være nøyaktig så lenge den er i riktig ballpark.
- Hvis du sporer kjørelengde for skattemessige formål, må du ikke ta med noen ikke-forretningsrelaterte stopp du føler deg tvunget til å foreta, for eksempel personlige besøk eller sightseeingopplevelser til steder som er ut av veien.
- 5 Skriv ned den totale beregnede kjørelengden. Hvis du legger til antall uventede miles i den opprinnelige forventede kjørelengden, tegner du et bilde av hvor mye bakken du har tilbakelagt siden du startet. Husk å holde fast på dette nummeret for dine opptegnelser.
- Legg sammen hver enkelt tur når du går i løpet av et år for å finne din årlige kjørelengde. Merk denne figuren i margene. Det kan være en stor hjelp å komme skattetid.
- Kilometerteller er ufullkomne instrumenter. I mange tilfeller vil det ikke være noen signifikant forskjell i kjørelengden du trener for deg selv og den du har gitt, så lenge du er forsiktig.
Samfunnsspørsmål og svar
Søk Legg til nytt spørsmål Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende innAnnonse
Tips
- Å ha en ide om kjørelengde kan være nyttig for å avskrive forretningsrelaterte reiseutgifter eller vite når du skal hente bilen din for å få utført arbeidet.
- Bruk andre pendeltips, for eksempel milestatemarkører eller antall ganger du har fylt på bensintanken din, for å få en bedre følelse av hvor langt du har gått.
- Kjøp en turdagbok og lag den i hanskerommet. På den måten vil du kunne notere kjørelengden din mens du er på farten, slik at du ikke glemmer den senere.
Annonse
Advarsler
- Vær forsiktig med gratis kjørelengde-apper. Disse bruker vanligvis mindre presise turberegninger, og er ofte lastet med påtrengende annonser.
Ting du trenger
- Smarttelefon
- App for kjørelengde tracker
- Veikart
- Penn og papir
- Kalkulator (valgfritt)
- Turdagbok (valgfritt)