Hvordan organisere en Hackathon

En hackathon er vanligvis en helgelang begivenhet, der dataprogrammerere og kodeforfattere kommer sammen for å løse et kodings- eller programmeringsproblem. Hackathons kan også forekomme utenfor programmeringsbransjen. Ordet har nylig fått en bredere betydning og inkluderer nå enhver gruppe fagpersoner som kommer sammen for å løse et vanlig problem innen sitt felt. For å organisere en hackathon må du først sette sammen klare og oppnåelige mål, og deretter begynne å invitere deltakerne, finne sponsorer og arrangere et sted, mat og transport.

Fremgangsmåte

Del en av 3: Bestemme fokus og viktige detaljer

1. en Formuler et klart mål for hackathon. For at hackathon skal lykkes, må du og alle deltakerne ha et klart mål om hva som faktisk blir oppnådd. Hackathons er en verdifull nettverksressurs, men de fleste prøver å løse et spesifikt problem eller skape ny teknologi. For eksempel kan målet med hackathon være:
   • Å løse et medisinsk problem relatert til pusterelaterte dødsfall hos spedbarn.
   • Å ta opp behovet for flere matoppstartsbedrifter.
2. 2 Finn et sted for hackathon. En måned eller to i forveien, begynn å legge til rette for et fysisk sted for arrangementet. Forsikre deg om at det har tilstrekkelig plass for hackathon-deltakerne, samt en projektor, mikrofon og bad. Hvis du ikke har noen sponsorer og begrensede økonomiske midler, må du kanskje finne et billig, lokalt sted. Avhengig av tid og ressurser som virksomheten din disponerer, bør du vurdere arenaer som:
   • 2 eller 3 konferanserom på et lokalt hotell.
   • Plass på en college-campus.
   • Et nærliggende offentlig bibliotek.
3. 3 Planlegg hackathon for en typisk langsom helg. Du får bedre oppmøte for arrangementet ditt hvis det er planlagt en helg da de fleste deltakerne vil være gratis. Dette betyr at du bør unngå å planlegge arrangementet i sommer- og vinterferier eller nær nasjonale helligdager. Sørg også for at hackathon ikke overlapper med store konferanser i ditt felt.
   • For eksempel vil helgene rett før og etter Memorial Day (eller andre store høytider) begge være dårlige valg for å holde en hackathon.
4. 4 Rekrutter 1 eller flere sponsorer til arrangementet ditt. Spør rundt i bransjen din for å finne minst en kommersiell sponsor. Sponsorer kan bidra til å dekke kostnadene ved store hackathons på forskjellige måter: gjennom å gi plass til å være vertskap for arrangementet, skaffe mat eller bare skaffe kontanter. Til gjengjeld vil sponsingselskaper forvente noe i retur: kanskje tid til å henvende seg til hackathon-deltakere eller en messe for å selge produktene sine.
   • Hvis hackathon er en suksess, vil sponsorene dine sannsynligvis komme tilbake år etter år. Hvis hackathon fortsetter å utvide seg i størrelse, kan du rekruttere flere sponsorer.
5. 5 Kontakt potensielle deltakere et par måneder i forveien. Hackathon-arrangører rekrutterer ofte fagpersoner fra forskjellige bransjer til hackathon eller når ut til folk de ikke allerede kjenner. I dette scenariet må du nå ut til fagfolk i feltet i god tid, slik at de får tid til å omorganisere timeplanene og lage reiseplaner for å delta på hackathon.
   • På den annen side, hvis hackathon er en nødvendig begivenhet i din bedrift eller virksomhet, trenger du ikke å gi så mye forhåndsvarsel. Informer ansatte om den kommende hackathon en uke eller to på forhånd.
6. 6 Sett på antall deltakere. Populære hackathons kan fort bli massive saker. For å unngå en stor, oppblåst hendelse, må du begrense antall deltakere på forhånd. Hvis du setter tallet 300 eller 400, har du nok deltakere til å fylle de forskjellige hacking- og treningsøktene, men ikke så mange at arrangementet føles ut av kontroll.
   • En nyttig tommelfingerregel er at alle hackathon-deltakerne skal få plass i et enkelt stort møterom eller gymsal.
   • Husk at siden oppmøte er rent frivillig for de fleste hackathons, vil bare om lag 60% av de inviterte faktisk delta.
   Annonse

Del 2 av 3: Planlegger for komfort og bekvemmelighet

1. en Organiser transport for hackathon-deltakere. En populær metode for å bringe deltakerne til hackathon-lokalet er å leie en charterbuss. Bussen kan kjøre gjennom en stat eller 2 og hente deltakere på 6 eller 7 separate steder før de bringer dem til hackathon-stedet.
   • Når deltakerne er på hackathon-stedet, bør du vurdere deres lokale transportbehov. For eksempel, hvis hackathon holdes på et hotell, snakk med hotellets concierge og se om hotellet har en skyttelbuss som kan frakte hackathon-deltakere rundt i byen om nødvendig.
2. 2 Bestill mer enn nok mat til hackathon. For å holde deltakerne glade og produktive, må de være godt matet. Planlegge å ha en lett frokost spredt når deltakerne ankommer hver morgen, og gi en mettende lunsj rundt 13 eller 14. Spør deltakerne på forhånd om eventuelle diettbegrensninger du må imøtekomme.
   • Hvilken type mat du gir, avhenger av hackathon-budsjettet. Hvis du har lite kontanter, vil det være nok med pizza og brus.
   • Hvis du har et større budsjett, kan du se på å ansette et lokalt cateringfirma eller en restaurant for å tilby 2 sunne måltider om dagen.
3. 3 Forsikre deg om at lokalet har stabil internett og elektrisk tilkobling. Snakk med stedssjefen eller eieren, og bekreft at deres Wi-Fi kan håndtere over 400 enheter som får tilgang til internett samtidig. Bekreft også at lokalet har mange uttak for å koble til bærbare datamaskiner, telefoner og nettbrett.
   • Husk at mange deltakere vil ta med 2 eller flere elektroniske gjenstander.
   • Ideelt sett bør lokalet ha nok uttak (eller strømuttak) som hver hackathon-deltaker har tilgang til i gjennomsnitt 1,5 uttak.
4. 4 Planlegg kveldsunderholdning hvis arrangementets budsjett tillater det. Hvis de viktigste hackathon-arrangementene avsluttes hver dag klokka 17 eller 18, kan du planlegge en slags underholdning for å hjelpe deltakerne til å slappe av og slappe av. Be et lokalt coverband til å opptre en kveld, eller leie en karaokemaskin og sett den opp i hovedkonferanserommet som gjestene kan bruke.
   • Selv et minimalt budsjett skal dekke litt underholdning. Ring en lokal bar og spør om de har et privat rom som et par dusin hackathon-deltakere kan leie for kvelden.
   Annonse

Del 3 av 3: Tilrettelegge for Hackathon

1. en Del deltakerne i effektive grupper. De fleste hackathons har mange grupper på 4-6 personer som jobber sammen for å løse problemet med hackathon. Vellykkede grupper vil blande fageksperter (f.eks. Medisinsk fagpersonell, profesjonelle kodere eller restaurantledere) med relative nykommere (f.eks. Videregående studenter eller studenter og interesserte amatører).
   • Unngå å tillate grupper som bare består av eksperter og bare nykommere, da nykommerne vil flyndre og slite med å finne måter å konkurrere med ekspertene på.
2. 2 Sett klare regler for hackathon. Hackathons oppfordrer ofte forskjellige grupper av programmerere (eller andre typer profesjonelle) til å konkurrere med hverandre. Det mest suksessrike teamet mottar ofte en pengebelønning eller et teknisk element som en ny datamaskin eller et kamera. Regler inkluderer ofte tidsbegrensninger: for eksempel kan deltakere jobbe i flere 60-minutters tidsintervaller. Spesifiser også for deltakerne hvilke typer teknologi de har eller ikke har lov til å bruke.
   • På den annen side, hvis arrangementet ditt er ment å være samarbeidende i stedet for konkurransedyktig, kan det hende at en forseggjort struktur av regler ikke er nødvendig.
3. 3 Ha noen få små konkurranser i stedet for en stor konkurranse. Ved å multiplisere antall konkurranser som vises under hackathon, vil du også multiplisere antall premier som tilbys og antall sjanser til å vinne. Dette vil motivere hackathon-deltakere og trekke inn deltakere som ellers ikke er interessert.
   • For eksempel tilby en liten premie for beste innovasjon ved hjelp av en bestemt type teknologi.
   • Selvfølgelig vil premiene for hver konkurranse være mindre og billigere enn om hackathon bare hadde en samlet premie.
4. 4 Kunngjør premier på forhånd. Hvis hackathonen din har en konkurranse eller konkurranse, kan du fortelle de forskjellige gruppene i begynnelsen av arrangementet hvilket element (er) de konkurrerer om. Dette vil øke deltakernes motivasjon, siden de vet hva de vil konkurrere om.
   • For eksempel, hvis hackathon er sponset av Dell, kan de være villige til å donere en high-end bærbar datamaskin som premie.
   • Eller hvis du er vert for et utdanningsrelatert hackathon, kan en av premiene være et 2-års abonnement på et utdanningsrelatert magasin.
5. 5 Viet tid til treningsverksteder for nykommere. Noen hackathons fokuserer utelukkende på å utvikle ny teknologi, mens andre inkluderer treningsøkter for nybegynnere innen feltet. Treningsverksteder parer 1 eller 2 eksperter med en gruppe på 10-12 relative nybegynnere. Workshops bør fokusere på spesifikke emner: for eksempel å utvikle ferdigheter i et spesifikt kodingspråk.
   • Treningsøkter er spesielt vanlige i hackathons innen teknologifeltet. De lar nye programmerere, utviklere og kodere lære av vellykkede fagpersoner.
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

• Hackathons kan også forekomme i et enkelt selskap, og samle ansatte fra hele landet for en helg med arbeid, opplæring og samarbeid.

Annonse

Støt wikiHow's Educational Mission

Hver dag på wikiHow jobber vi hardt for å gi deg tilgang til instruksjoner og informasjon som vil hjelpe deg å leve et bedre liv, enten det er å holde deg tryggere, sunnere eller forbedre ditt velvære. Midt i dagens folkehelse og økonomiske kriser, når verden forandrer seg dramatisk og vi alle lærer og tilpasser oss endringer i det daglige, trenger folk wikiHow mer enn noen gang. Din støtte hjelper wikiHow med å lage mer inngående illustrerte artikler og videoer og dele vårt pålitelige merke med instruksjonsinnhold med millioner av mennesker over hele verden. Vennligst vurder å gi et bidrag til wikiHow i dag.