Hvordan planlegge et familiegjenforening

Selv om det er enkelt å holde kontakten med familiemedlemmer via sosiale medier, kan ingenting erstatte å se slektninger personlig. Et familiegjenforening er en fin måte å koble sammen, reflektere og lage nye minner. For å begynne å planlegge familiegjenforening, må du velge dato, sted og sted. Deretter kan du legge til rette for arrangementet og koordinere de endelige detaljene.

Fremgangsmåte

Del en av 4: Angi en dato

1. en Begynn å planlegge et år i forveien. Dette vil gi folk tid til å budsjettere med reiseutgifter. Det vil også være nyttig for familier med barn i skolealder som trenger å vurdere skolepauser.
   • Du vil også gi deg god tid til å organisere arrangementet.
2. 2 Sett parametere for hvem du vil invitere. For eksempel kan du bestemme deg for å begrense gjestelisten til fettere for et mindre gjensyn, eller inkludere andre og tredje fettere for et større arrangement. Når du har bestemt hvilken grad av forhold du vil inkludere, planlegger du å invitere alle som faller inn under den kategorien.
   • Det er best å invitere alle, selv om du ikke tror de vil delta, slik at ingen føler seg utelatt.
   • For å holde orden, er det nyttig å lage en liste over potensielle deltakere og deres kontaktinformasjon.
3. 3 Undersøk potensielle deltakere for å måle interessen. Dette vil hjelpe deg med å få en ide om størrelsen på arrangementet. Det vil også være nyttig når du velger et sted som er sentralt for deltakere.
   • Den enkleste måten å undersøke folk på er med en online avstemning, slik at svar blir automatisk registrert.
4. 4 Sett budsjettet ved å sjekke inn med de som ønsker å delta. Budsjettet vil avgjøre hvilken type begivenhet du har råd til. Det kan være lurt å oppgi flere forskjellige prispoeng, slik at folk har en rekke valg å velge mellom.
   • Siden folk kan være ukomfortable med å diskutere penger, kan du gjøre dette via en anonym online avstemning.
5. 5 Bestem hvor lenge gjenforeningen vil vare. For en årlig begivenhet, eller hvis familiemedlemmer ser hverandre ofte, fungerer en dagslang eller helgehendelse best. Hvis familiemedlemmer ikke ser hverandre ofte, eller hvis folk trenger å reise lange avstander, kan det være fornuftig å planlegge en lengre begivenhet.
   • Husk at lengre gjenforeninger vil kreve mer plass, slik at folk ikke får hverandres nerver.
6. 6 Undersøk mulige deltakere for å velge en dato. Gi folk et valg mellom tre mulige datoer. Husk at du ikke kan oppfylle alles behov, så en undersøkelse er et upartisk verktøy for å finne ut hva som fungerer for folk flest.
   • En online avstemning er den enkleste måten å undersøke folk om datoer.
   Annonse

Del 2 av 4: Velge et sted

1. en Gå med en hjemmevertssamling for et budsjettvennlig alternativ. Dette vil gi deg muligheten til å spare penger på leiegebyrer. Et hjemmelaget gjensyn gir deg også valget mellom å arrangere et potluck-måltid for et billig matalternativ.
   • En hjemme-vert gjenforening fungerer best for mindre grupper, siden de fleste hus har begrenset plass. For en større gruppe, bør du vurdere et åpent hus-arrangement hvor folk har en tendens til å komme inn på forskjellige tidspunkter.
2. 2 Se på feriesteder og cruise med alt inkludert for mindre planlegging. Ikke bare er måltider inkludert, det er også planlagte aktiviteter for barn og voksne. Vær imidlertid oppmerksom på deltakernes budsjetter fordi altomfattende er det dyreste alternativet.
   • Hvis alt inkludert er for kostbart, bør du vurdere et gjensyn som holdes i en nasjonalpark eller campingplass. Dette lar folk velge innkvartering basert på budsjettet og tilbyr mange aktiviteter.
3. 3 Velg et sentralt sted som appellerer til alle aldersgrupper. Tenk over hvordan deltakerne skal reise, og om du må være beleilig plassert til en større flyplass. Sørg for at reisemålet har en rekke attraksjoner og aktiviteter for familier, par og bevegelseshemmede.
   • Hvis du holder et gjensyn på et populært feriemål, kan familier forlenge oppholdet før eller etter gjensynet for en budsjettvennlig ferie.
4. 4 Velg et tilgjengelig og interessant sted. Hvis du planlegger et hjemmeværende gjensyn, bør du vurdere å ha gjensynet hjemme hos et familiemedlem som har spilt en rolle i familiehistorien. Husk at noen av deltakerne kan ha problemer med å gå lange avstander eller gå i trapper.
   • For et husbasert gjensyn som ingen trenger å være vert, bør du vurdere å leie et hus via et nettsted for deling av hjem. Husutleie tilbyr flere private soverom, kjøkken og innendørs og utendørs fellesområder.
   • Parker ved en innsjø eller et hav tilbyr både land- og vannaktiviteter som appellerer til både barn og voksne.
5. 5 Lag en plan for sikkerhetskopiering av et utendørs sted. Du bør være forberedt i tilfelle dårlig vær. Hvis du er vert for gjenforeningen i en park, kan det være paviljonger tilgjengelig å reservere.
   • Du bør også planlegge å ha innendørsvennlige barneaktiviteter tilgjengelig, som brettspill eller håndverksutstyr.
   Annonse

Del 3 av 4: Lage arrangementer for arrangementet

1. en Send online eller mail invitasjoner. Invitasjonene skal inneholde dato, klokkeslett, sted og en RSVP-dato og kontaktinformasjon. Det er også nyttig å inkludere kart, veibeskrivelser og overnattingsmuligheter for gjester utenfor byen, hvis aktuelt.
   • Hvis det er organiserte aktiviteter som folk trenger å melde seg på på forhånd, må du inkludere informasjonen i invitasjonen.
   • Det kan også være lurt å be familiebilder for visning.
2. 2 Delegere oppgaver til frivillige. Selv om det kan være fristende å prøve å håndtere alt selv, er det best å ha hjelp. Vurder å tilordne folk til å håndtere mat, underholdning, spore svar og lage et slektstre eller fotovisning.
   • For et mindre gjensyn med 20-30 personer, bør noen få frivillige være tilstrekkelig. For et større arrangement må du øke antallet frivillige tilsvarende.
3. 3 Bestem deg for om du vil ha et potluck eller mat. En potluck er billigere, men kan være vanskelig for gjester utenfor byen. Alternativt kan en cateringvirksomhet håndtere alle ordningene, men vil være dyrere.
   • Et buffémåltid er best for både hjemmeværte og uformelle utendørsarrangementer.
   • Hvis du planlegger en potluck, sørg for å tildele retter og matvarer til hver familie. Tenk på folks spesialiteter, eller hvis det er noen favorittoppskrifter du vil inkludere.
   • Et annet alternativ er å bestille på en restaurant som har plass til store grupper.
4. 4 Velg aktiviteter og underholdning. For et utendørs spillested kan du ha spill som krokket, volleyball eller badminton. Innendørs aktiviteter kan omfatte håndverksprosjekter og brettspill.
   • Det er lurt å ha et stille rom med TV og DVD-spiller med underholdning som passer for barn i tilfelle folk trenger litt nedetid.
5. 5 Planlegg dekorasjonene dine basert på ditt sted. Hvis du har en uformell, utendørs gjenforening, er det best å holde seg til enkle gjenstander som ballonger og streamere. For et mer formelt innendørsmøte, kan det være lurt å ta med ting som midtstykker og friske blomsteroppsatser.
   • Sett sammen en skjerm med et slektstre eller bilder.
   • En enkel måte å vise bilder på er å feste dem til et plakatbrett med fotosikker avtakbar tape, som kan kjøpes i håndverksbutikker.
   Annonse

Del 4 av 4: Koordinering av endelige detaljer

1. en Reserver fasiliteter og utstyr minst to måneder før. Hvis du har et utendørs arrangement i en park, må du kanskje reservere softballbaner, volleyballbaner eller grillfasiliteter. Det kan også være lurt å reservere utleieutstyr som podium, mikrofon, bord eller stoler.
   • Ta kontakt med lokale samfunnssentre og kirker for bord, stoler og annet utstyr du kanskje kan låne eller leie til en lav pris.
2. 2 Kjøp forsyninger til aktiviteter og dekorasjoner. Det er best å gjøre dette en måned i forveien, slik at varer du bestiller online rekker å ankomme. Hvis du spiser et potluck-måltid, ikke glem engangsservise og kjøkkenutstyr.
   • For en stor samling, kjøp forsyninger på lagerklubber, restaurantforsyningsbutikker og grossister for å dra nytte av bulkpriser.
   • Hvis flere kjøper rekvisita, kan det være nyttig å spore kjøp i et delt regneark eller lignende.
3. 3 Lag velkomstposer med nyttige ting for deltakerne. Du kan kjøpe billige lerretsvesker online og tilpasse dem med påstrykningsoverføringer. Inkluder en tidsplan, kart og brosjyrer for gjester utenfor byen, en gjesteliste med telefonnumre og navnekoder.
   • Hvis budsjettet ditt tillater det, kan du legge til morsomme statister som personlige t-skjorter, påfyllbare vannflasker og en temagave eller regional gave basert på gjensynsstedet.
   • For barn, inkluder pyntegjenstander i dollar som for eksempel bobler, glødepinner, jojo og klistremerker.
   • For å spare penger, kjøp varer i grossistleddet eller be om volumrabatt.
4. 4 Bekreft avtaler med leverandører to uker før. Hvis du bruker en matleverandør, må du oppgi en endelig gjestetelling. Du bør også sjekke inn med lokalet og utleieselskaper.
   • Det kan også være lurt å sjekke med en lokal mathylle eller suppekjøkken for å se om de godtar en donasjon av matrester.
5. 5 Sett opp og dekorere lokalet dagen for gjenforeningen. Plukk ut leieutstyr og sørg for at det fungerer. Det kan være lurt å sette opp et velkomstbord for å ønske folk velkommen til arrangementet.
   • Hvis det er aktuelt, kan du forberede endelige utbetalinger og tips for leverandører, som cateringfirmaer og servitører.
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål

• Spørsmål Kan du overnatte hos slektningene dine? Kan gjensynet være et søvnfest? En gjenforening kan være en søvnfest hvis de andre slektningene er enige i dette. Vanligvis vil det være egnet for yngre slektninger, men hvis det handler om å gjenoppleve et morsomt tidsfordriv, kan det hende at noen av de eldre slektningene som er unge i sinnet, kan glede seg over å være med også.

Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Støt wikiHow's Educational Mission

Hver dag på wikiHow jobber vi hardt for å gi deg tilgang til instruksjoner og informasjon som vil hjelpe deg med å leve et bedre liv, enten det er å holde deg tryggere, sunnere eller forbedre ditt velvære. Midt i dagens folkehelse og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk og vi alle lærer og tilpasser oss endringer i det daglige livet, trenger folk wikiHow mer enn noen gang. Din støtte hjelper wikiHow å lage mer inngående illustrerte artikler og videoer og dele vårt pålitelige merke med instruksjonsinnhold med millioner av mennesker over hele verden. Vennligst vurder et bidrag til wikiHow i dag.