Hvordan organisere en bedriftens retrett

En bedriftens tilbaketrekning kan være nettopp forandringen av naturen du trenger for å få ting gjort, løse et selskapsomfattende problem, eller bare få noe nytt perspektiv. Bedriftsretreater kombinerer virksomhet med litt moro utenfor den vanlige arbeidsmiljøet, for å motivere ansatte og få ideer til å flyte. Når det er sagt, er det viktig å vite hvordan du effektivt kan organisere en retrett slik at alle drar nytte av det, og du får mest mulig ut av tid og penger.

Fremgangsmåte

Metode en av 3: Etablere et formål og mål

1. en Bestem hva du vil oppnå med retretten generelt. Målet er å forbedre noe i virksomheten eller løse et problem. Formålet med retrett vil hjelpe deg med å planlegge alt annet om det.
   • For eksempel, kanskje teamet ditt trenger et moralsk løft, i så fall kan formålet med retrett være at folk slapper av, har det gøy og blir motivert.
   • Kanskje har kommunikasjon vært vanskelig i selskapet i det siste, så formålet kan være at ansatte kobler seg og lærer å kommunisere bedre.
   • Hvis selskapet sitter fast og prøver å løse et bestemt problem eller i en viss forstand flytte virksomheten, kan du fokusere tilbaketrekningen på idédugnad og sikte på at alle skal dra med friske forretningsideer.

   Tips : Retreatet ditt kan kombinere forskjellige ting. Dag 1 kan for eksempel fokusere på kommunikasjon, dag 2 kan fokusere på forretningsideer, og dag 3 kan være rent rekreasjon slik at alle kan slappe av og oppdatere seg.

   skulderterapi tennisball

2. 2 Sett spesifikke og realistiske mål som samsvarer med formålet. Bruk det overordnede formålet du bestemte deg for å lage en liste over handlingsbare og oppnåelige mål. Sørg for at de er mål som faktisk kan nås innen en realistisk tidsramme.
   • For eksempel, hvis formålet ditt er å brainstorme forretningsideer, så sett et mål om å avslutte retretten med X antall potensielle løsninger på et spesifikt problem, eller X antall nye produktideer.
   • Hvis du ønsker å forbedre kommunikasjonen mellom teamene, kan du sette et mål om at hvert team bedre skal forstå hvordan andre team jobber og hvordan de foretrekker å kommunisere. Eller, kanskje teamene dine pendler, og du vil bare at folk skal bli kjent på et personlig nivå, slik at de er mer komfortable med å kommunisere på jobben.
3. 3 Send ut en undersøkelse før retretten for å få innspill fra ansatte. Be hver ansatt som skal på retrett anonymt fylle ut en undersøkelse om hva som går bra i selskapet og hva som kan forbedres. Denne innspillingen vil hjelpe deg med å lage retreat-agendaen og planlegge aktiviteter.
   • Still spørsmål som er spesifikke for målene og formålet du har satt deg. Hvis du for eksempel vil forbedre kommunikasjonen, kan du spørre ting som: 'Hvor tror du det største kommunikasjonsbruddet i selskapet vårt er?' og, 'Hvordan tror du kommunikasjonen i avdelingen din kan forbedres?'
   • Du kan også stille bredere spørsmål som: 'Hva synes du selskapet vårt gjør veldig bra?' og, 'Hva tror du kan forbedres i vårt firma?'
4. 4 Bruk undersøkelsesresultater for å tilpasse planen din for retrett. Bruk svarene på spørsmålene til undersøkelsen for å identifisere trender ved å se på vanlige svar. Ta opp problemer når alle er sammen på retrett.
   • For eksempel, hvis mange mennesker sier at det er et problem med kommunikasjonen mellom salgsavdelingen og utviklingsavdelingen, kan du inkludere workshops for salgs- og utviklingsmedarbeidere under retrett for å forbedre kommunikasjonen.
   • Hvis folk sier at de føler seg lite verdsatt som ansatte, kan du holde idédugnad for å komme med ideer til måter å hjelpe folk til å føle seg mer verdsatt når de utfører arbeid.
   Annonse

Metode 2 av 3: Organisere logistikk for retrett

1. en Lag et budsjett for å dekke alle retrettutgiftene. Du må vite hvor mye som kan brukes på transport, utleie av anlegg, overnatting, mat, utstyr og all underholdning. Dette vil hjelpe deg med å bestemme ting som stedet og lengden på retretten.
   • Arbeid med økonomiavdelingen og beslutningstakere for å få et realistisk budsjett godkjent.
   • Hvis retrett faller på ikke-virkedager, trenger du ikke nødvendigvis å betale ansatte for tiden deres (med mindre du vil), men ikke få dem til å betale noe ut av sin egen lomme for turen. Gjør det klart for ansatte at turen vil være alle utgifter betalt av selskapet.
   • Hvis det er første gang du organiserer et retrett, trenger det ikke å være en stor fancy affære. Du kan begynne i det små, og deretter lære av dette første retreatet og bruke disse leksjonene til å planlegge noe enda større og bedre neste gang.
2. 2 Bestem lengden på retreatet og datoene du vil dra. En typisk bedrift retrett er alt fra 2-7 dager lang. Bestem hvor lenge det er nok tid til å nå dine mål, og velg deretter datoer for å gå og kunngjør dem til selskapet.
   • For å hjelpe deg med å bestemme datoer, kan du opprette et regneark med tre forskjellige alternativer for datoer for retrett. La alle i selskapet fylle ut hvilke datoer de kan og ikke kan delta på, og velg deretter datoene de fleste vil kunne delta på.
   • Begynn å planlegge 3 måneder i forveien for team på opptil 10 personer, 5 måneder i forveien for team på 10-50 personer, og 8 måneder i forveien for retreats som er større enn det. Dette vil gi deg nok tid til å finne ut resten av logistikken og finne de beste tilbudene.
3. 3 Velg et sted som passer til din gruppe og dine mål. Vurder ting som lett å komme dit, vær og kvalitet på teknologien som vil være tilgjengelig. Velg et sted som vil være praktisk (for å holde møter eller andre øvelser), så vel som morsomt, slik at folk kan koble til, reflektere og inspirere.
   • Forsikre deg om at det er nok møteplass til å holde antall personer invitert til retrett. Hvis du vil gjennomføre mindre breakout-økter, se etter et sted som har kontorer eller rom i tillegg til plassen du vil bruke til møtet ditt.
   • Bruk rekreasjonsrom hvis retreatet ditt tar sikte på å bygge eller inkludere teambuildingøvelser. For eksempel kan du bruke en golfbane, en dude-ranch eller et naturferiested med turstier.
   • Hvis du ønsker å planlegge et internasjonalt tilfluktssted, må du huske at du kanskje trenger folk til å ha visum og pass for å delta. Dette kan komplisere ting hvis du prøver å organisere et stort internasjonalt tilfluktssted.

   Tips : Det er lurt å komme opp med en liste over 2-3 forskjellige lokasjoner, i tilfelle noen ikke har tilgjengelighet, nok plass eller nødvendige fasiliteter.

   
   
   
4. 4 Bestill overnatting og transport. Du må bestille rom på et hotell for alle hvis retrettstedet ikke har overnatting. Reserver flyreiser om nødvendig, eller bakketransport som en buss eller skyttelbuss hvis du kan kjøre til stedet.
   • Søk på reise- og bestillingsider på nettet for å finne de beste tilbudene på gruppeinnkvartering og transport.
   • Hvis du skal fly folk ut, trenger du alle fødselsdatoer for å bestille flyreiser. Du trenger også passnummeret ditt hvis du flyr internasjonalt.
   • Hvis retretten vil være lang eller over en helg, kan du bestemme om ansatte vil ha muligheten til å ta med familiemedlemmer. Dette er ikke nødvendig, men hvis folk vil være borte derfra familier over lengre tid, er det en hyggelig vurdering å la dem komme med hvis de vil. Gitt, dette vil være mye dyrere og ikke alltid realistisk.
5. 5 Planlegg for måltider, snacks og drikke. Dette er viktig for å holde folk energiske og engasjerte under retrett. Tilby måltider for hele tiden de ansatte skal være på retrett. Ha vann, kaffe og andre drikker tilgjengelig hele dagen.
   • Bestem om stedet for retrett har matservering tilgjengelig. Hvis ikke, må du se på catering eller leveringstjenester for å tilby alle måltidene du trenger.
   • Hvis ansatte vil være i stand til å gå alene om kveldene, trenger du bare å inkludere frokost og lunsj. Vurder å gi stipend for ansatte å kjøpe egen middag i dette tilfellet.
6. 6 Planlegg fremover for utstyr og teknologi du trenger. Finn ut om du trenger projeksjonsutstyr eller annen type teknisk utstyr. Finn ut om retrettstedet har nødvendig utstyr, eller om du trenger å levere ditt eget.
   • Hvis tilbaketrekningsstedet ikke har det du trenger, og du ikke er i stand til å ta med alt utstyret du trenger, kan du søke etter lokale utleieselskaper som kan gi deg det nødvendige tekniske utstyret for hele retretten.
7. 7 Gi materiale til notater til ansatte for å gjøre det enkelt. Ting som notatblokker, notisblokker, penner og blyanter vil lette notater og hjelp under aktiviteter. Sørg for at du får nok for alle som skal delta på retreat.
   • Du kan vurdere å få personlige notatbøker og andre minner for ansatte å ha en suvenir fra retretten hvis du har budsjett for det.
   Annonse

Metode 3 av 3: Opprette Retreat-agendaen

1. en Velg en tilrettelegger innenfra eller ansett en utvendig tilrettelegger. Det er opp til deg (og budsjettet) hvordan du vil legge til rette for retrett. En ekstern tilrettelegger, men dyrere, er et godt alternativ fordi de har erfaring med å tilrettelegge store grupper og også tilrettelegge fra et nøytralt synspunkt.
   • Hvis du ansetter en ekstern tilrettelegger, må du sørge for at de er opplært i gruppeprosesser og har gjennomført retreater, treninger eller utviklingsøkter tidligere. Forbered tilretteleggeren din ved å dele selskapets bakgrunn samt målene og formålet med retrett.
   • Hvis du eller noen andre fra din bedrift vil legge til rette for møtet, må du sørge for at du eller den personen vil være nøytral under tilrettelegging av aktiviteter og møter.

   Tips : Administrerende direktør eller en leder er ikke gode valg for tilretteleggere. Det er vanskeligere for dem å være nøytrale, og ansatte vil ikke føle seg så komfortable.

   hvordan bruke tennissko

2. 2 Planlegg høyttalere du vil ha fra selskapet eller utenfor. Velg høyttalere fra firmaet ditt og fortell dem hva du vil at de skal forberede seg på å dele med de ansatte under retretten. Finn eksterne eksperter eller motiverende foredragsholdere som du kan ta med på retreat-agendaen hvis det er fornuftig i henhold til dine mål.
   • Hvis du for eksempel holder på å trekke deg tilbake for å komme med nye forretningsideer, kan du ha lederne for forskjellige avdelinger til å presentere det de jobber med eller prøver å utvikle. Hvis du vil forbedre kommunikasjonen, kan du finne en ekspertformidler som kan presentere.
   • Utenfor høyttalere kan enten delta på arrangementet, hvis de er i nærheten, eller du har budsjett til å hente dem inn, eller videosamtaler under arrangementet hvis de er langt borte. Sørg for å planlegge dem i god tid (ca. 3 måneder hvis mulig) for å sikre at de blokkerer kalenderne og har tid til å forberede seg.
3. 3 Lag en streng agenda for å bruke tiden effektivt. Arbeid med tilretteleggeren for å lage en tidsplan for daglige aktiviteter som vil hjelpe deg med å nå dine mål. Deltakerne vil miste fokus etter omtrent 90 minutters forelesning, møter eller andre aktiviteter, så ta 15-minutters pauser hvert 90. minutt på agendaen.
   • Vær oppmerksom på tiden. Du vil ikke beholde folk senere enn du har planlagt dem. Sett sammen en agenda som fokuserer på de spesifikke målene i den tildelte tiden.
   • Distribuer agendaen på forhånd. Å gi alle en sjanse til å gå gjennom dagsordenen før retretten, vil hjelpe dem til å føle seg mer forberedt.
4. 4 Oppfordre ansatte til å forberede seg på forhånd. Forklar for alle som vil delta på hva målene er, hva du vil oppnå generelt, og la dem gå over dagsordenen. Be dem komme forberedt med spørsmål, temaer de vil diskutere, ideer eller problemer de vil ta opp.
   • Dette er veldig viktig for å få mest mulig ut av din retrett. Når ansatte kommer forberedt, er det mye mer sannsynlig at du vil oppnå målene dine og få mest mulig utbytte av tilbaketrekningen. Hvis folk kommer blinde uten anelse om hva de kan forvente og ingenting forberedt på å bidra, vil det være mye vanskeligere å oppnå resultater.
5. 5 Gjør en prøvekjøring av anleggene for å sikre at alt går som det skal. Kom dit tidlig og test ut retrettanlegget. Test ting som lys og utstyr for å sikre at alt fungerer. Prøv å sitte der deltakerne skal sitte og sørg for at alle kan se og høre godt.
   • Dette vil bidra til å unngå at ting går galt under selve retreatet som vil kaste bort tid og forårsake distraksjoner.
   • Dobbeltsjekk sitteplasser for å sikre at det er tilstrekkelig plass, sørg for at matvarene dine er klare til å gå, og bekreft eventuell annen logistikk som du vil kjøre jevnt under retretten.
   Annonse

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

• Be deltakerne evaluere bedriftens tilbaketrekning når den er over. Dette vil hjelpe deg med å identifisere suksesser og utfordringer, og vil hjelpe deg med å gjøre neste bedriftens retrett enda bedre.

Annonse