Hvordan skrive et takknemlig brev

Enten du skriver til noen som gikk ut av deres måte for deg eller erkjenner at genseren bestemor ga deg til jul, setter folk stor pris på takkebrev. Å kunne skrive polerte og oppriktige takknemlige brev er ikke bare et grunnleggende element av vanlig høflighet og etikette, men en innflytelsesrik måte å gjøre et positivt inntrykk på. Så når noen hjelper deg, er det viktig å fortelle dem at du setter pris på vennligheten deres.

røde og gule tennissko

Fremgangsmåte

Metode en av 2: Skrive et takknemlig brev

1. en Ikke forsink. Å takke noen skal skje kort tid etter hendelsen, gaven, favoritten eller andre handlinger du er takknemlig for.
   • Etikettekrever at du overholder en tredagers regel for å sende en takkebrev eller et brev.
   • Hvis du har savnet det vinduet, er det imidlertid bedre å si takk sent enn aldri i det hele tatt.
2. 2 Bruk riktig bokstavformat. Når du skriver et formelt brev, bør du bruke et profesjonelt, skrevet format og skrive ut brevet på kvalitetspapir. Når du skriver et mer uformelt eller personlig brev til noen du kjenner godt, kan det være verdsatt (tydelige og leselige) håndskrevne brev på kvalitetspapir.
   • Du kan enten sette opp formatet selv eller bruke en av brevmalene som er innebygd i tekstbehandlingsprogrammet.
   • Hvis du setter opp ditt eget format for en formell bokstav, begynner du med å skrive inn datoen øverst til venstre. Hopp over en linje, og skriv deretter inn fullt navn og adresse til personen du skriver til. Hopp over en kø og skriv inn hilsen.
   • Hvis du bruker ditt eget format for et personlig brev, er det vanlig å ta med dato og under det en personlig, men høflig hilsen.
3. 3 Gå inn i hilsen. Brev til forretningsforbindelser eller personer du ikke kjenner godt, bør inneholde en tittel i hilsenen. Brev til noen du allerede kjenner godt kan være mer personlige, for eksempel 'Kjære Jeff' eller 'Kjære Bridget.'
   • Leger, professorer, myndighetspersoner og militærtjenestemedlemmer bør adresseres med passende tittel stavet i sin helhet, dvs. 'Kjære lege Johnson' eller 'Kjære sersjant Jones.'
   • Hvis personen ikke har en mer formell tittel, bruk den forkortede 'Mr.' for menn, og 'Miss / Mrs. / Ms' for kvinner (sørg for å vite hvilken tittel hun foretrekker. Hvis du ikke vet det, kan du velge den mer nøytrale 'Ms.' eller du kan bruke det fulle navnet hennes, som 'Kjære Jane Smith.').
4. 4 Oppgi årsaken til brevet ditt. Når du skriver et formelt brev, er det høflig å begynne med å informere adressaten om grunnen til at du skriver.
   • Hvis du skriver et takknemlig brev, vil formålet sannsynligvis være noe som: “Jeg skriver for å takke deg for din vennlige donasjon til X Scholarship Fund (eller sponsing eller anbefaling osv.). Jeg var veldig spent på å høre om donasjonen din og vil uttrykke takknemligheten. ”
5. 5 Gå litt i detalj om hvorfor du er takknemlig og hvordan deres bidrag vil bli brukt. Denne delen hjelper deg med å kommunisere både takknemligheten din og gir mottakeren en følelse av hvordan deres bidrag vil bli brukt. For mange mennesker er det veldig betryggende og bekreftende å vite at deres bidrag vil bli brukt til god bruk.
   • Gi litt informasjon om deg selv - hvem du er, din stilling osv. F.eks. “Jeg er direktør for University Scholarship Fund og var leder av vår siste innsamlingsaksjon, med målet om å samle inn $ 50.000. Det gledet meg å motta ditt bidrag ”
   • Beskriv hvordan deres bidrag vil bli brukt og spesifiser hvem eller hva det vil ha nytte av. F.eks. ”Din snille og sjenerøse donasjon vil bli brukt til å opprette et stipendfond i ditt navn, til fordel for fremragende lærde innen litteraturvitenskap. Stipendet vil tildele $ 1000 årlig til 3 studenter i nød, valgt for kvaliteten på arbeidet deres og dedikasjonen til feltet. Stipendpengene vil hjelpe disse studentene til å gjennomføre et fokusert forskningsprosjekt etter eget valg, og hjelper både å fremme deres akademiske karriere og gi verdifulle bidrag til sitt felt. '
6. 6 Avslutt brevet. Lukk ved å gjenta din takknemlighet og tro på at deres bidrag er verdifullt og viktig.
   • Gjenta din takknemlighet med noe som: “Din donasjon vil utgjøre en avgjørende forskjell i karrieren til studentene som mottar stipendet, og jeg kunne ikke være mer takknemlig for din raushet.”
   • Gjenta hvor verdifullt deres bidrag er ved å si noe sånt som: “Din donasjon har gjort det mulig for oss å nå vårt innsamlingsmål og fortsette vårt oppdrag om å støtte fremtidige lærde.”
7. 7 Logg av. Til slutt må du formelt logge av med en godkjenning (en avskjedshilsen) og din signatur.

   Hjelp til å avslutte brevet
   Alltid håndtegn navnet ditt under gyldigheten!
   Generelt er det standard etikette å bruke 'Vennlig hilsen' som din berettigelse hvis du skriver et formelt brev.
   Hvis du skriver et veldig personlig brev, kan du bruke 'Kjærlighet', men litt mindre intime alternativer er 'Med vennlig hilsen', 'Vennlig hilsen', 'Vennlig hilsen', 'Hilsen' eller 'Med respekt.'
   Hvis du skriver et formelt eller profesjonelt brev, er det vanlig å inkludere det navnet ditt, skrevet helt, under signaturen din, i tilfelle signaturen din er vanskelig å lese.

8. 8 Korrekturles brevet ditt. Før du sender brevet, må du sørge for at du har nøye korrekturleset det for skrivefeil og grammatiske feil. Et feil brev vil gjøre et mye mindre positivt inntrykk enn et godt gjort.
   • Det kan være nyttig å lese brevet høyt; noen ganger kan høytlesing hjelpe deg med å fange feil du kan gå glipp av ved å lese stille.
   • Få en pålitelig venn eller kollega til å gjennomgå brevet.
   Annonse

Metode 2 av 2: Å skrive et takkebrev etter et jobbintervju

1. en Vær rask. Å sende et takkebrev etter et jobbintervju kan gjøre et utmerket inntrykk på en potensiell arbeidsgiver, forutsatt at du sender det umiddelbart etter intervjuet - senest tre dager er ideelt.
   • Selv om du ikke får jobben eller mistenker at du ikke får jobben, vil det å sende et takkebrev gi et positivt inntrykk som kan være til nytte for deg hvis du søker der eller hos en samarbeidspartner i fremtiden.
2. 2 Velg et passende format. Fordi et takknemlig brev til en potensiell arbeidsgiver innebærer et profesjonelt forhold, velg og passende profesjonelt brevformat.

   Formateringstips for et formelt brev
   Du kan enten sette opp formatet selv eller bruke en av brevmalene som er innebygd i tekstbehandlingsprogrammet.

   
   
   

   Du bør bruke en profesjonelt, skrevet format og skriv ut brevet på kvalitetspapir. Hvis du konfigurerer ditt eget format for en formell bokstav, begynner du med å skrive inn dato øverst til venstre. Hopp over en linje, og skriv deretter inn fullt navn og adresse av personen du skriver til.

   tennis grep

   Deretter hopp over en kø før du går inn i hilsenen.

3. 3 Gå inn i hilsen. En profesjonell takk skal inkludere en tittel i hilsenen.

   Salutasjonstips
   Hvis de har en tittel: Leger, professorer, myndighetspersoner og militærtjenestemedlemmer bør adresseres med passende tittel stavet i sin helhet, dvs. 'Kjære lege Johnson' eller 'Kjære sersjant Jones.'
   Hvis personen ikke har en tittel: Bruk den forkortede 'Mr.' for menn, og 'Miss / Mrs. / Ms' for kvinner (sørg for å vite hvilken tittel hun foretrekker. Hvis du ikke vet det, kan du velge den mer nøytrale 'Ms.' eller du kan bruke det fulle navnet hennes, som 'Kjære Jane Smith.').

   
   
   
4. 4 Åpne brevet ved å uttrykke takknemlighet. For å begynne å skrive brødteksten, begynn med et enkelt og kortfattet uttrykk for takknemlighet.
   • Noe som, “Takk for at du tok deg tid til å møte meg på mandag. Jeg likte veldig godt diskusjonen. ”
5. 5 Nevn noe spesifikt om hva du likte. For å vise oppriktighet og at du ikke bare bruker et generelt takkebrev til alle intervjuere, må du inkludere en spesifikk detalj om hva du likte under samtalen din.
   • Du kan si noe sånt som: “Jeg likte spesielt diskusjonen vår om virkningen av sosiale medier når det gjelder ideelle organisasjoner. Din innsikt om bruk av teknologi for å knytte nærmere forhold til klienter gjorde et sterkt inntrykk på meg. ”
6. 6 Henvis til ditt håp om et fortsatt forhold. Når du lukker brevet, kan du uttrykke et ønske om å snakke eller jobbe med mottakeren igjen i nær fremtid.
   • For eksempel kan du skrive: 'Jeg håper vi får flere muligheter til å samarbeide i nær fremtid.'
7. 7 Legg til en linje som ønsker mottakeren å kontakte deg. Det er høflig å avslutte et takkebrev etter intervjuet med en setning som gjør deg tilgjengelig for videre kontakt.
   • For eksempel, 'Jeg vil gjerne gi all ytterligere informasjon du måtte trenge, og ønsker flere spørsmål velkommen.'
8. 8 Legg til en godkjenning og signaturen din. Til slutt velger du en passende valediksjon (avskjedshilsen) og signerer navnet ditt nederst på brevet.
   • 'Vennlig hilsen' er den vanligste validiksjonen for profesjonelle brev, men du kan vurdere flere alternativer som 'Varm hilsen', 'Hilsen', 'Hilsen hilsen' eller 'med respekt.'
   • Håndtegn navnet ditt under gyldigheten.
   • Det er vanlig å skrive inn det fulle navnet ditt under signaturen din i tilfelle signaturen din er vanskelig å lese.
9. 9 Korrekturles brevet ditt. Før du sender brevet, må du sørge for at du har nøye korrekturleset det for skrivefeil og grammatiske feil. Et feil brev vil gjøre et mye mindre positivt inntrykk enn et godt gjort.
   • Det kan være nyttig å lese brevet høyt; noen ganger kan høytlesing hjelpe deg med å fange feil du kan gå glipp av ved å lese stille.
   • Få en pålitelig venn eller kollega til å gjennomgå brevet.
   Annonse

Eksempel på takknemlige bokstaver

Eksempel takkemelding for en gave Eksempel takk e-post etter intervju

Samfunnsspørsmål og svar

Søk Legg til nytt spørsmål

• Spørsmål Hvordan skriver du en takke-e-post?wikiHow Staff Editor
  Svar fra personalet Dette svaret ble skrevet av et av våre trente team av forskere som validerte det for nøyaktighet og omfattende. wikiHow Staff Editor Staff Svar En takke-e-post er omtrent den samme som alle andre takkebrev, selv om formateringen er litt annerledes. Ta med en kort, klar emnelinje (for eksempel 'Takk!') Og hold budskapet ditt oppriktig og kortfattet. Det er ikke nødvendig å inkludere postadressen din eller mottakerens postadresse øverst i meldingen, selv om du kan inkludere adressen / annen kontaktinformasjon i signaturen din.
• Spørsmål Hvordan skriver du et takknemlig brev til en ansatt?wikiHow Staff Editor
  Svar fra personalet Dette svaret ble skrevet av et av våre trente team av forskere som validerte det for nøyaktighet og omfattende. wikiHow Staff Editor Staff Staff Hold det oppriktig og spesifikt. La den ansatte få vite nøyaktig hva du takker dem for og hvordan det hjalp deg eller selskapet. For eksempel kan du si: 'Kjære Sally, jeg vil rette en takk for arbeidet ditt med månedens markedsføringskampanje. Takket være din innsats økte salget vårt med 15% fra forrige måned! ” Avhengig av kulturen i selskapet ditt og forholdet til den ansatte, kan du holde det formelt eller gjøre tonen litt mer uformell og vennlig.
• Spørsmål Hvordan skriver du et inderlig takknemlig brev?wikiHow Staff Editor
  Svar fra personalet Dette svaret ble skrevet av et av våre trente team av forskere som validerte det for nøyaktighet og omfattende. wikiHow Staff Editor Staff Staff Vær oppriktig og la mottakeren få vite hvordan deres handlinger påvirket deg. Du kan kanskje si noe som: 'Jeg ble dypt rørt av din godhet i dag,' eller 'Dine oppmuntrende ord inspirerte meg virkelig!' Logg av med noe vennlig, som 'Varm hilsen' eller 'Kjærlighet' (hvis det er noen du kjenner godt).
• Spørsmål Hvordan skriver jeg et takknemlig brev? Følg trinnene i denne artikkelen. Skreddersy den deretter til personen du skriver til og grunnen til at du skriver den.
• Spørsmål Hvordan skriver jeg takknemlig brev til noen som brydde seg om en kjær? Denne artikkelen skal fungere veldig bra for deg. Følg trinnene og inkluder dine hjertelige følelser.
• Spørsmål Hvordan skriver jeg et takknemlig brev til sjefen min? Skriv det formelt slik det er sjefen din. Hold det profesjonelt.
• Spørsmål Hvordan skal jeg skrive takknemlighet for å betale for en skoletur? Si takk for den fantastiske muligheten og hvor mye det betydde for deg. Nevn berikelse av utdanning, kunnskap eller gjeldende utfall av hvor turen tok deg til. Forklar hva du har fått av erfaringene og hvordan du vil fortsette å bruke dette inn i fremtiden, slik at giveren innser verdien av donasjonen.
• Spørsmål Hvordan vil jeg skrive takknemlig / takk til medlemmer av kirken min som støtter en tjeneste som jeg er prosjektleder for? De donerer gjenstander som jeg ber om å pakke Operation Christmas Child-skoesker. Muligens kan du bruke et sitat, religiøst eller ikke. Bare portretter hvor stolt og takknemlig du føler for hjelpen de har gitt deg. Kanskje gi dem noen detaljer om hvor mye deres bidrag skal hjelpe samfunnet.
• Spørsmål Hvordan kan jeg skrive takknemlighet for hvordan livet mitt har blitt? Dette vil avhenge av hvem du skriver til. Jeg kommer til å anta at du skriver til en person som i stor grad har hjulpet deg med å komme dit du er i dag. Fortell dem nøyaktig hvordan de hjalp deg og hvordan de formet deg til personen du er. Bruk tipsene i artikkelen hvis du trenger inspirasjon. Ikke glem å si 'takk'!
• Spørsmål Hvordan skriver jeg et takknemlig brev til et selskap som inviterer meg til å delta på et møte? Følg instruksjonene i artikkelen ovenfor.

Vis flere svar Ubesvarte spørsmål

• Hvordan skriver jeg et takkebrev til menigheten min for kortene, telefonsamtalene og bønnene under sykdommen? Svar
• Et byrå hjalp meg med overnatting og gratis mat, de ga meg en idé til et intervju og veiledet meg til å fullføre ansettelseskravene. Hvordan skriver jeg et takknemlig brev til dem? Svar
• Hvordan skriver jeg takknemlighet til regjeringen? Svar
• Hvordan skriver jeg et takknemlig brev til en organisasjon som tilbød meg et stipend? Svar
• Hvordan skriver jeg takknemlighet for et program? Svar

Vis flere ubesvarte spørsmål Still et spørsmål 200 tegn igjen Inkluder e-postadressen din for å få en melding når dette spørsmålet blir besvart. Sende inn
Annonse

Tips

• Selv om noen fremdeles foretrekker et papir i en kopi, er det nå også generelt akseptabelt å sende et formelt eller profesjonelt takknemlig brev via e-post. Vær imidlertid forsiktig med at den fremdeles er godt skrevet, feilfri og ikke inneholder noe kritikkverdig (inkludert en uformell automatisk e-postsignatur).
• Bare takk noen for det de allerede har gjort, ikke det du forventer eller håper de vil gjøre, for å unngå å høres utmattende ut.
• Ikke vær altfor utslettende i takk eller ros. Vær ærlig og oppriktig snarere enn ekstravagant, noe som kan komme som usann.

Annonse Send et tips Alle tipsinnleveringer blir nøye gjennomgått før de blir publisert. Takk for at du sendte et tips til gjennomgang!